Восстановление бухгалтерского учёта

Восстановление бухгалтерского учёта — это проведение комплекса мероприятий, направленных на воспроизведение утраченных (полностью или частично по каким-либо причинам) аналитических, синтетических бухгалтерских (налоговых) регистров, отчётности организации за предыдущие периоды. Также сюда можно отнести тот восстановительный объем работ, который необходимо провести из-за халатного отношения, неграмотного ведения учёта в учреждении работниками бухгалтерии.

33_mtqxms5pmdq3ljawmy5tlm0wmdquyzexlmfjy291bnrpbmcgmngyihnldc5qcgc-preobrazovannyj-_3

Влияние неэффективного бухгалтерского учёта

Ни один руководитель не сможет эффективно управлять деятельностью своей организации, если не владеет достоверными данными по активам, операциям с ними.

Вскрывающиеся факторы касательно неграмотного ведения бухучёта могут привести к следующим негативным явлениям со стороны контрагентов, банков, инвесторов, государственных контролирующих структур и пр.:

  • невозможности свериться с партнерами;
  • вероятному аресту заложенных активов, приостановлению движения банковских операций;
  • оттоку капитала;
  • начислению штрафных санкций, пени (при проверке налоговой и прочих госструктур);
  • персональной ответственности руководителя за отсутствие грамотного учёта, недоплату налогов и взносов в бюджет и пр.

Чтобы этого не произошло нужно привлекать для проверки состояния дел в организации стороннюю аудиторскую компанию и в случае фиксации нарушений производить восстановление учёта.

Данная работа сложна, трудоемка, требует от специалистов высокого профессионализма, большого практического опыта, порядочности.

Восстановление учёта: типичные ситуации

Восстановление бухучёта может потребоваться любой организации, независимо от её размеров, организационно-правовой формы. В таких услугах нуждаются, как юрлица, так и физические лица.

Наиболее типичные ситуации, при которых необходимо проведение восстановления учёта:

  • физическое отсутствие документов вследствие утери, несвоевременного оформления, кражи, форс-мажорных ситуаций;
  • сбой в работе компьютерной технике, потеря базы данных;
  • пробелы в учёте в период смены руководства, штата бухгалтерии, главного бухгалтера;
  • неверное ведение учёта на предприятии;
  • нарушения, зафиксированные в ходе проверок (аудиторов, налоговой инспекции);
  • начало ведения деятельности, которое не сопровождалось параллельной постановкой организации на учёт и пр.

Важная информация для руководителя организации

Порядок действий руководства при утере документации

Порядок доступно изложен в Положения № 88 (п. 6.10).

В нем говорится, что при пропаже (уничтожении документов, учётных регистров и отчетов) руководитель организации  обязан в письменном виде известить об этом факте следственные органы.

Согласно приказа утверждается комиссия для установления списка недостающей документации и расследования причин их пропажи (уничтожения).

Для работы в комиссии приглашаются, в том числе, и представители правоохранительных органов, охраны и др. (отталкиваясь от причин, из-за которых произошло уничтожение первичных документов).

Акт служит документом, отражающим результаты проделанной работы комиссии, который утверждается руководителем организации. Копия акта передаётся в структуру, в чьем подчинении находится организация, а также в орган ГФСУ по месту регистрации в течение 10-дневного срока.

Обязанность о сообщении в  налоговую о факте утери, вреде или преждевременном уничтожении документации, сопричастных с начислением налогов и сборов, указана  в пункте 44.5 Налогового Кодекса  Украины.

Согласно нему налогоплательщик обязан в 5-дневный срок со дня фиксации данного события в письменной форме сообщить о нем в ГФСУ по месту регистрации и восстановить утерянную  документацию в течение 90 календарных дней со дня, наступающего за днем фиксации такого сообщения в орган контроля.

Избежать неприятностей можно только в результате своевременного оповещения налоговой инспекции  об инциденте и заказа услуг по восстановлению документов.

Рекомендуется периодически проводить внешний аудит, чтобы не только в экстренном порядке восстанавливать учёт. Куда эффективнее согласно определенного графика заниматься тщательным анализом текущих дел в бухгалтерии организации,  выявлять допущенные ошибки. Данная процедура позволит на основе полученных результатов проверки оперативно организовать восстановление полного учёта без существенных последствий.

Желательно, чтобы аудит выполняла компетентная компания, которая имеет многолетний опыт и специализируется на предоставлении клиентам качественных услуг.

Выгодное предложение

Мы международная компания FChain являемся лидером среди организаций, оказывающих услуги в бухгалтерской сфере.

Наличие штата высококлассных дипломированных специалистов (бухгалтеров, аудиторов, юристов), результативного опыта ведения сложных дел, обширной клиентской базы  позволяет нам с уверенностью заявлять о себе, как об ответственной организации, которой можно доверять, поручать серьезные работы. Мы знаем свою работу от А до Я, гарантируем качественное восстановление учёта в сжатые сроки на условиях конфиденциальности.

Вы хотите знать, какие преимущества можно получить при сотрудничестве с нашей компанией? Они следующие:

  • всесторонняя консультационная и фактическая помощь по восстановлению полного учета;
  • оперативные и эффективные решения в экстренных ситуациях;
  • включение наших сотрудников в работу на любом этапе;
  • возможность закрепления за клиентом одного курирующего специалиста, который будет помогать решать текущие вопросы по бухучёту;
  • приемлемая стоимость услуг.

Алгоритм действий при восстановлении бухучёта

  1. Заключение официального договора на проведения комплекса мероприятий, направленных на полное восстановление учёта;
  2. Анализ документов, отчетности клиента, подлежащих восстановлению;
  3. Проверка на соответствие дел в организации  действующим положениям бухучёта и НКУ в каждый период его деятельности;
  4. Работа по восстановление первичной документации (если нужно);
  5. В случае  необходимости проведение инвентаризация активов, финансовых ресурсов, расчетов (сверка с контрагентами);
  6. Осуществляется восстановление необходимых регистров учёта, формируется исправленный баланс;
  7. Формируется программная база данных (если она была задействована);
  8. Сверка с налоговой и бюджетом по уплате налогов, сборов и единого социального взноса;
  9. Составление и передача деклараций, расчетов с уточнениями в налоговую инспекцию, отчётности в прочие госструктуры;
  10. Предоставление руководителю организации отчёта о проделанной работе.

В случае необходимости после предоставления услуг (согласно договора) могут быть организованы консультативные встречи по вопросам правильного ведения бухучёта организации на перспективу.

Расчёт стоимости восстановления учёта происходит в индивидуальном порядке, сумма напрямую связана со сложностью, количеством ошибок, объёмом намеченных работ, сроком их выполнения. После постановки задач и ознакомления с текущим состоянием дел в организации, мы предлагаем план по восстановлению учёта и называем окончательную стоимость работ.

Чтобы выяснить все нюансы, получить грамотные ответы на любые, возникшие вопросы, свяжитесь с нашими консультантами приемлемым для вас методом. Они помогут разобраться в неясностях, ответят на все организационные вопросы.

Если Вам необходимо восстановление бухучёта, мы готовы оказать вам помощь! Звоните по телефону, указанному на сайте! Вместе мы справимся с любой проблемой!

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Caspian Accounting & Consulting Services