Відновлення бухгалтерського обліку

Відновлення бухгалтерського обліку – це проведення комплексу заходів, спрямованих на відтворення втрачених (повністю або частково з яких-небудь причин) аналітичних, синтетичних бухгалтерських (податкових) регістрів, звітності організації за попередні періоди. Також сюди можна віднести той відновлювальний обсяг робіт, який необхідно провести через халатне ставлення, неграмотне ведення обліку в установі працівниками бухгалтерії.

33_mtqxms5pmdq3ljawmy5tlm0wmdquyzexlmfjy291bnrpbmcgmngyihnldc5qcgc-preobrazovannyj-_3

Вплив неефективного бухгалтерського обліку

Жоден керівник не зможе ефективно управляти діяльністю своєї організації, якщо не володіє достовірними даними за активами, операцій з ними.

Викриті факти щодо неграмотного ведення бухобліку можуть призвести до наступних негативних явищ з боку контрагентів, банків, інвесторів, державних контролюючих структур та ін.:

  • неможливості звіритися з партнерами;
  • ймовірного арешту закладених активів, призупинення руху банківських операцій;
  • відтоку капіталу;
  • нарахування штрафних санкцій, пені (при перевірці податкової та інших держструктур);
  • персональної відповідальності керівника за відсутність грамотного обліку, недоплату податків і внесків до бюджету і ін.

Щоб цього не сталося, потрібно залучати для перевірки стану справ в організації сторонню аудиторську компанію і, в разі фіксації порушень, проводити відновлення обліку.

Дана робота складна, трудомістка, вимагає від фахівців високого професіоналізму, великого практичного досвіду, порядності.

Відновлення обліку: типові ситуації

Відновлення бухобліку може знадобитися будь-якій організації, незалежно від її розмірів, організаційно-правової форми. Таких послуг потребують як юридичні, так і фізичні особи.

Найбільш типові ситуації, при яких необхідне проведення відновлення обліку:

  • фізична відсутність документів внаслідок втрати, несвоєчасного оформлення, крадіжки, форс-мажорних ситуацій;
  • збій в роботі комп’ютерної техніки, втрата бази даних;
  • прогалини в обліку в період зміни керівництва, штату бухгалтерії, головного бухгалтера;
  • неправильне ведення обліку на підприємстві;
  • порушення, зафіксовані під час перевірок (аудиторів, податкової інспекції);
  • початок ведення діяльності, яке не супроводжувалося паралельною постановкою організації на облік та ін.

Важлива інформація для керівника організації

Порядок дій керівництва при втраті документації

Процедура доступна, описана в Положенні № 88 (абзац 6.10).

У ньому йдеться, що при зникненні (знищенні документів, облікових регістрів і звітів) керівник організації зобов’язаний письмово сповістити про цей факт слідчі органи. Згідно наказу затверджується комісія для встановлення переліку відсутньої документації та розслідування причин їх пропажі (знищення).

Для роботи в комісії запрошуються, в тому числі, і представники правоохоронних органів, охорони та ін. (в залежності від причин, через які відбулося знищення первинних документів).

Акт, який затверджується керівником організації, слугує документом, що відображає результати виконаної роботи комісії. Копія акту передається в структуру, в чиєму підпорядкуванні знаходиться організація, а також в орган ДФСУ за місцем реєстрації протягом 10-денного терміну.

Обов’язок про повідомлення в податкову інспекцію про факт втрати, пошкодження або передчасного знищення документації, пов’язаної з нарахуванням податків та зборів, зазначений в пункті 44.5 Податкового Кодексу України.

Згідно з ним, платник податків зобов’язаний у 5-денний строк з дня фіксації даної події повідомити про нього в письмовій формі в ДФСУ за місцем реєстрації і відновити втрачену документацію протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем фіксації такого повідомлення до органу контролю.

Уникнути неприємностей можна тільки в результаті своєчасного оповіщення податкової інспекції про інцидент і замовлення послуг з відновлення документів.

Рекомендується періодично проводити зовнішній аудит, щоб відновлювати облік не тільки в екстреному порядку. Куди ефективніше відповідно до визначеного графіка займатися ретельним аналізом поточних справ в бухгалтерії організації, виявляти допущені помилки. Дана процедура дозволить на підставі отриманих результатів перевірки оперативно організувати відновлення повного обліку без значних наслідків. Бажано, щоб аудит виконувала компетентна компанія, яка має багаторічний досвід і спеціалізується на наданні клієнтам якісних послуг.

Вигідна пропозиція

Ми, міжнародна компанія FChain, є лідером серед організацій, що надають послуги в бухгалтерській сфері.

Наявність штату висококласних дипломованих фахівців (бухгалтерів, аудиторів, юристів), результативного досвіду ведення складних справ, великої клієнтської бази дозволяє нам упевнено заявляти про себе, як про відповідальну організацію, якій можна довіряти, доручати серйозні роботи. Ми знаємо свою роботу від А до Я, гарантуємо якісне відновлення обліку в стислі терміни на умовах конфіденційності.

Ви хочете знати, які переваги можна отримати при співпраці з нашою компанією? Вони такі:

  • всебічна консультаційна та фактична допомога з відновлення повного обліку;
  • оперативні та ефективні рішення в екстрених ситуаціях;
  • включення наших співробітників в роботу на будь-якому етапі;
  • можливість закріплення за клієнтом одного фахівця, який буде допомагати вирішувати поточні питання по бухобліку;
  • прийнятна вартість послуг.

Алгоритм дій при відновленні бухобліку

  1. Укладенняофіційного договору на проведення комплексу заходів, спрямованих на повне відновлення обліку;
  2. Аналіз документів, звітності клієнта, що підлягають відновленню;
  3. Перевірка на відповідність справ в організації до чинних положень бухобліку та ПКУ в кожен період його діяльності;
  4. Робота з відновлення первинної документації (якщо потрібно);
  5. У разі необхідності проведення інвентаризацій активів, фінансових ресурсів, розрахунків (звірка з контрагентами);
  6. Відновлення необхідних регістрів обліку, формування виправленого балансу;
  7. Формування програмної бази даних (якщо вона була задіяна);
  8. Звірка з податкової і бюджетом зі сплати податків, зборів та єдиного соціального внеску;
  9. Складання та передача декларацій, розрахунків з уточненнями до податкової інспекції, звітності в інші держструктури;10. Надання керівнику організації звіту про виконану роботу.

У разі необхідності після надання послуг (відповідно до договору) можуть бути організовані консультативні зустрічі з питань правильного ведення бухобліку організації на перспективу. Розрахунок вартості відновлення обліку відбувається в індивідуальному порядку, сума безпосередньо пов’язана зі складністю, кількістю помилок, обсягом намічених робіт, терміном їх виконання. Після постановки завдань і ознайомлення з поточним станом справ в організації, ми пропонуємо план відновлення бухгалтерського обліку та називаємо остаточну вартість робіт.

Щоб з’ясувати всі нюанси, отримати грамотні відповіді на будь-які питання, що виникли, зв’яжіться з нашими консультантами зручним для вас способом. Вони допоможуть вам розібратися і дадуть відповідь на всі організаційні питання.

Якщо Вам потрібно відновити бухоблік, ми готові надати вам допомогу! Телефонуйте за номером, вказаним на сайті! Разом ми впораємося з будь-якою проблемою!

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Caspian Accounting & Consulting Services