Зробіть вибір на користь аутсорсингу або аутстаффінгу від компанії «Financial Chain Corporation»

З метою економії своїх фінансових ресурсів багато підприємств переходять від традиційних методів роботи до більш сучасних. Так, більшість з них сьогодні вибирають аутсорсинг або аутстаффінг в ході організації своїх виробничих процесів.

В Україні з двома цими термінами керівники організацій познайомилися відносно недавно. Наша країна переживає не найлегші часи, економіка тріщить по швах, а отже компанії з метою економії коштів змушені поступово переходити на альтернативні способи ведення своєї діяльності.

Шоправда, винаходити велосипед не доведеться, все вже придумано та випробувано на практиці протягом досить тривалого періоду багатьма провідними успішними світовими корпораціями. Доведена ефективність двох цих передових методів і практичний досвід показав, що в умовах кризи багатьом підприємствам не вижити, якщо дотримуватися старих принципів, а не використовувати здобуття світового менеджменту. Щоб зрозуміти доцільність кожного з цих видів відносин, скористатися   всіма тими перевагами, які випливають з них, слід детальніше ознайомитися з економічними поняттями «аутсорсинг» та «аутстаффінг».

Аутсорсинг та аутстаффінг

Аутсорсинг: поняття та переваги

Застосовуваний   в менеджменті термін «аутсорсинг» перекладається з англійської як   «використання зовнішнього джерела». Що це означає?

А це означає, що підприємства та установи, що застосовують аутсорсинг на практиці, передають ряд функцій окремих своїх підрозділів (тієї ж бухгалтерії, юридичного відділу, кадрової, IT, транспортної служб та ін.) компетентному зовнішньому виконавцеві. Той, в свою чергу, на підставі офіційно укладеного договору зобов’язується виконувати всі покладені на нього зобов’язання, не виходячи за рамки чинного законодавства України. Вся відповідальність за дотримання термінів та коректність виконання функцій лежить на компанії, що взяла на себе зобов’язання, тобто на компанії, що надає послуги з аутсорсингу.

У чому переваги   і вигода такого методу? У підприємств, які відмовилися від ряду функцій та скоротили штат цілих відділів, вивільняються додаткові кошти на інші, більш значущі цілі, за рахунок того, що немає необхідності утримувати часто роздутий за масштабами персонал.

Скорочується цілий ряд витрат, відпадає необхідність:

  • виплачувати заробітну плату співробітникам, робити відрахування за них в усі позабюджетні фонди;
  • утримувати відділи (купувати для них офісні меблі, комп’ютери, оргтехніку, видаткові матеріали);
  • купувати дорогі ліцензовані програми, в тому числі антивіруси;
  • оплачувати рахунки за телефон, інтернет, комунальні послуги тощо.

Вивільнені таким чином кошти можуть перенаправлятися на розвиток виробництва, що особливо ефективно в умовах кризи.

Аутстаффінг – головне про нього

Термін «аутстаффінг» перекладається з англійської мови як  «позаштатний». Під ним розуміють виведення частини працівників організації під зовнішнє управління.

В даному випадку алгоритм співпраці між замовником і компанією-виконавцем (аутстаффером) полягає в наступному: частина персоналу компанії-замовника виводиться за рамки основного штату, юридично вони оформляються в спеціально створеній сторонній фірмі. Під її керівництвом виведені співробітники виконують покладені на них функції, що стосуються діяльності замовника. Фактично всі працівники знаходяться на своїх же місцях (часто навіть не залишаючи своїх насиджених кабінетів), виконують ті ж функції, що і раніше, але знаходяться фактично під юрисдикцією та управлінням компанії-виконавця. В даному випадку аутстаффер несе відповідальність за управління довіреним йому персоналом, а ось відповідальність за саму роботу покладена на його співробітників.

Головною метою переходу на такі взаємини є націленість організації замовника на мінімізацію своїх ризиків, скорочення фінансових витрат. Передаючи ніби в оренду аутстаферу свої кадри, замовник знімає з себе пряму відповідальність за них, не несе витрати на їх утримання, але при цьому отримує за прийнятну для нього плату той результат, який його завжди влаштовував. Знаючи компетентність, професіоналізм своїх працівників (правда, вже колишніх), керівник не переживає за якість їхньої праці.

Вибір між аутсорсингом і аутстаффінгом

Обидва методи, які все активніше використовуються сьогодні багатьма підприємствами незалежно від їх організаційно-правової форми та масштабів діяльності, мають свої переваги і незначні відмінності. Обидва задумані для того, щоб заощадити кошти компанії-замовнику, обидва відмінно справляються з цим завданням. Вибір тієї чи іншої системи відносин залежить від цілей клієнта.

Судячи з практики, аутсорсинг частіше вибирають замовники. Передаючи свої функції сторонній організації, керівники в міру необхідності підтримують зв’язок з їх співробітниками. Для них більш важливий кінцевий результат (ті ж вчасно сформовані і здані звіти, грамотно оформлені договори з контрагентами та ін.). За виконаний якісно і в строк ввірений виконавцям обсяг вони готові проводити оплату компанії аутсорсеру на підставі актів виконаних робіт.

Ті ж підприємства, яким потрібно постійна присутність колишніх співробітників «на місці», у яких складний технологічний, виробничий процес, частіше вибирають аутстаффінг як найбільш ефективний спосіб трудових відносин.

Вигідна пропозиція від компанії Financial Chain Corporation

Ми, компанія «Financial Chain Corporation», спеціалізуємося на наданні послуг професійного рівня в сфері юридичного та фінансового консалтингу, готові запропонувати своїм партнерам вигідну співпрацю в рамках офіційного договору, спрямовану на скорочення їх витрат, пов’язаних з персоналом.

З нашою допомогою реально перейти на аутсорсинг або аутстаффінг бухгалтерського обліку, а також нам можна довірити функції кадрового обліку та юридичне обслуговування.

Наявність штату професіоналів-практиків, великого досвіду роботи з організаціями різних сфер діяльності дозволяє нам сміливо братися за ведення справ компаній різного рівня і специфіки, гарантуючи їм на виході відмінний результат. Співпрацюючи з нами, ви зможете:

  • оптимізувати адміністративні витрати;
  • підвищити продуктивність і керованість бізнес-процесів;
  • працювати без ризику зупинки;
  • своєчасно отримувати необхідну інформацію для ведення справ, грамотні консультації наших фахівців;
  • розуміти слабкі місця в роботі вашої організації, а також за допомогою наших співробітників своєчасно усувати їх;
  • вчасно здавати звітність до усіх державних структур;
  • бути в курсі всіх змін в законодавстві, гарантовано юридично застрахованими від серйозних неприємностей та ін.

Якщо ви прийняли для себе рішення скоротити витрати, залишити рутину та бюрократичні перепони, що заважають нормальному веденню справ на підприємстві, зробіть вибір на користь аутсорсингу або аутстаффінгу від компанії «Financial Chain Corporation»!

Йдемо разом до Вашого неминучого успіху!

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Financial Chain Corporation