Кадровый аудит на страже трудового благополучия компании

Кадровый аудит является достаточно новым видом услуг на рынке консалтинга в Украине. Внимание к нему возрастает вследствие участившихся проверок и ужесточения наказаний за нарушение работы с персоналом. Только опытные независимые специалисты смогут оценить эффективность управления персоналом, обнаружить слабые стороны и наметить пути выхода из кризисных ситуаций.

19_mtuxmi5pmdqzljazmq-preobrazovannyj-_8

Кадровый аудит – ваш внутренний доктор

Аудит кадров представляет собой комплекс мер по оценке обеспечения кадрового учёта на предприятии, включающий проверку наличия всей необходимой кадровой документации и ее экспертизу на предмет соответствия законодательству Украины.

Не все представители бизнеса уделяют надлежащее внимание кадровому делопроизводству, что ведет к беспорядку в документации и возможным спорам с трудовым коллективом. Кадровый аудит установит причины такого положения вещей, полностью исправит ситуацию и даст рекомендации на дальнейшую эффективную работу.

Основной целью кадрового аудита является:

  • минимизация угрозы штрафных санкций, связанных с проверками соответствия кадрового делопроизводства законодательству по труду;
  • исключение трудовых споров;
  • повышение производительности труда.

Когда нужен кадровый аудит

Целесообразно прибегать к услугам аудита кадров в следующих случаях:

  • предстоит очередная государственная проверка;
  • сменился руководитель или специалист по кадрам;
  • стоит вопрос о сокращении штата;
  • необходимо повысить управляемость удаленных филиалов;
  • возникли спорные вопросы по найму или обучению персонала;
  • необходима оптимизация деятельности;
  • изменилось трудовое законодательство.

Высококвалифицированные специалисты в короткие сроки проверят кадровое делопроизводство и подготовят  компанию к этим и другим событиям.

Что включает в себя кадровый аудит

Аудирование персонала связано с изучением всей кадровой документации. Это своего рода независимая экспертная оценка кадрового документооборота, включающая:

  • проверку правильности ведения документации и ее соответствия законодательству Украины;
  • оценку оформления трудовых договоров с подчиненными и ведения их трудовых книжек;
  • рассмотрение первичных документов на предмет правильности в их оформлении, сюда входят все приказы, служебные записки, инструкции и прочие документы;
  • оценка правомерности утверждения документов, связанных с обучением персонала и повышением их квалификации;
  • анализ оформления документации на иностранных работников, в частности, наличие разрешительных документов;
  • контроль над выплатами по временной нетрудоспособности;
  • контроль над правильностью начисления выплат по сверхурочным часам работы.

Помимо вышеназванных пунктов компания FChain окажет и другие услуги в рамках заключенного договора на кадровый аудит. Это может быть комплексная проверка, включающая контроль за выплатой заработной платой или оформлением соглашений с физическими лицами, так и анализ отдельных участков работы.

Результат кадрового аудита

Итог аудита персонала отражается в соответствующем отчёте, где помимо выявленных ошибок содержатся выводы о состоянии кадрового делопроизводства и рекомендации по его дальнейшему ведению. Отчёт поможет клиенту, следуя подробным рекомендациям, привести документы в порядок в короткие сроки.

Кадровый аудит – это глубокий анализ работы компании с внимательной вычиткой выбранных документов. Контроль не является голословным: все выявленные недочёты подтверждаются ссылками на нормативные акты и пояснения государственных инстанций.

Обязательные кадровые документы

Первичную ответственность руководитель несёт за отсутствие обязательной кадровой документации, поэтому при аудите персонала первым делом нужно проверить наличие этих документов в компании.

Условно обязательные кадровые документы градируются на две составляющие:

Документация, обязательная для всех организаций независимо от сферы деятельности и ОПФ.

Сюда относятся все документы, прописанные в трудовом законодательстве. Эти локальные акты разрабатываются автономно работодателем и отражают условия труда конкретно на этом предприятии. К ним относятся: инструкции, положения, приказы, трудовые договора и карточки, графики отпусков, штатное расписание и прочее.

Документы, становящиеся обязательными при определенных условиях.

К определенным условиям можно отнести специфику компании или ссылку на документ в трудовом договоре или ином локально-нормативном акте. Здесь можно выделить: коллективный договор, график сменности, договор о материальной ответственности, положение о премировании и другие локальные акты.

В ходе работы специалисты проверяют наличие того или иного документа, правильность его оформления и соответствие нормам закона. Внимание уделяется и условиям хранения документации, включающее соблюдение сроков хранения, правильного ведения номенклатуры дел, наличия специально созданного для хранения помещения.

Преимущества кадрового аудита с компанией Financial Chain Corporation

Мы подходим к аудиту персонала через призму важности самих сотрудников в деятельности компании. Именно сотрудники составляют оплот любой компании, и игнорирование их интересов может нанести серьезный урон бизнесу. Кадровый аудит позволит проанализировать деятельность компании с точки зрения персонала. Мы поможем вам:

  • избежать трудовых разногласий с работниками, которые обратились с правоохранительные или контролирующие органы – с нами вы снизите последствия от таких жалоб и пресечёте их возникновение в будущем;
  • снизить финансовые потери и риски в ходе проверки организации контролирующими органами относительно соответствия трудовому кодексу;
  • организовать юридически грамотное построение кадровой политики, увеличив тем самым продуктивность персонала и эффективность работы компании в целом.

Наши преимущества заключаются в следующем:

  • Опыт работы с 2002 года в данной сфере с возможностью предоставления услуг в любой точке мира.
  • Привлекательное соотношение качества предоставляемых услуг с их ценой.
  • Мы несем полную ответственность по взаимодействию с государственными органами.
  • Мы напрямую заинтересованы в развитии бизнеса наших клиентов, предоставляя им услуги оперативно и качественно.
  • Наши специалисты найдут подход к каждому клиенту и предоставляют им пакет услуг в соответствии с их потребностями.
  • Все наши сотрудники отличаются профессионализмом и высокой квалификацией.

И последнее, позвонив нам прямо сегодня, мы сможете заключить договор не только на аудит персонала, но и на полное комплексное обслуживание вашего предприятия. Мы поможем вам как с регистрацией компании, так и с дальнейшим ее сопровождением.

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Caspian Accounting & Consulting Services