Select country

By CACS

Ukraine

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...

Кадровое делопроизводство на условиях аутсорсинга: мы сделаем ваш бизнес комфортным!

Каждый представитель бизнеса рано или поздно сталкивается с вопросами по работе с персоналом. Одни нанимают собственный штат кадровиков, другие заключают договор на аутсорсинг персонала и получают нужную услугу в режиме реального времени, позволяющую существенно сэкономить.

Кадрове діловодство на умовах аутсорсингу: ми зробимо ваш бізнес комфортним!

Краткий экскурс в работу кадрового департамента

Кадровое делопроизводство — деятельность кадровой службы, направленная на разработку и ведение документооборота по работе с персоналом. Сюда относятся вопросы, связанные с учётом персонала, организации трудового процесса, расчётов по заработной плате, регулирования взаимоотношений между начальником и подчиненными.

Любая информация о переменах в сфере персонала должна подтверждаться документально, поэтому с юридической точки зрения важна каждая кадровая бумага. Только при её наличии можно подтвердить или опровергнуть факт того или иного действия и использовать это в спорных ситуациях.

Перечень документов, имеющих значимость в кадровом делопроизводстве

Условно всю кадровую документацию можно подразделить на три группы:

  • Обязательные нормативные акты, к которым относятся:
    • штатное расписание;
    • нормы трудовой дисциплины;
    • инструкция по технике безопасности;
    • документ о защите персонифицированных данных;
    • график отпусков и другое.
  • Кадровые приказы и распорядительные документы:
    • о приёме и увольнении;
    • об оформлении отпуска;
    • о переводе на другую должность или замещении и прочее.
  • Документы, отражающие трудовые отношения между работодателем и сотрудниками:
    • трудовые книжки;
    • личные карточки подчиненных;
    • трудовые договора;
    • расчётные ведомости и т.д.

Кадровое делопроизводство: что, как, зачем

Кадровое делопроизводство связано с огромной бумажной волокитой. Сотрудников нужно не только принять, но еще и при необходимости обучить и аттестовать. Никто не отменял отпуска, больничные и декретные отпуска, которые тоже нужно оформлять документально. И это еще в дело не вступили сезонные работники: принимать и увольнять которых приходится чуть ли не каждый квартал! И абсолютное каждое движение нужно подкреплять соответствующей бумажкой, а потом еще и на основании них предоставлять отчётность!

Заключив договор на кадровый аутсорсинг, вы высвободите для себя огромное количество времени. Наши сотрудники возьмут на себя всю работу по кадровому делопроизводству. А это:

  • Анализ документооборота, включающий:
    • исследование организационной структуры компании и формирование модели документооборота;
    • группировку документов по типу документационного обеспечения, подразделениям и периодам;
    • оптимизацию функционирования подразделений согласно установленной модели документооборота.
  • Подготовка кадровой документации, состоящей из:
    • разработки типовых документов с учётом деятельности того или иного предприятия;
    • кадрового планирования и руководства;
    • документирования работы сотрудников.
  • Ведение учёта кадров и управление кадрами, характеризуется  тремя направлениями:
    • учётно-контрольным – прием, увольнение, перемещение сотрудников;
    • планово-регулятивным – подбор, адаптация, оценка труда работников;
    • координационно-информационным – подготовка, обучение, аттестация персонала.
  • Работа с кадровой документацией:
    • ведение личных дел и трудовых книжек;
    • издание приказов;
    • оформление больничных и прочей документации.
  • Подготовка и подача в государственные органы Украины обязательной отчётности по персоналу, включающая:
    • аналитическую деятельность;
    • разработку отчётов;
    • подачу данных в соответствующие органы.

Преимущества аутсорсинга в кадровом делопроизводстве

В недалеком прошлом деятельность по урегулированию работы с кадровыми документами была закрытой, но сегодня все больше компаний Украины желают заказать кадровый учёт у профессионалов. В чем же секрет? Договор на кадровый аутсорсинг дает следующие преимущества:

  1. Передача непрофильной деятельности сторонней организации высвобождает время для занятия непосредственно бизнесом.
  2. Клиент получает полную уверенность в профессионализме кадровых работников – все сотрудники постоянно повышают квалификацию и успешно применяют свои знания на практике.
  3. Услуга значительно экономит денежные средства. Платить нужно только за предоставленные услуги, а не за постоянное содержание отдела кадров.
  4. Возможность передачи всех дел одному лицу, что практически исключает возможную текучку кадров.
  5. Подкрепление отношений на договорной основе дает клиенту уверенность в надежности партнера.

Мы гарантируем, что сотрудничество с нами позволит вам не только сэкономить, но и значительно преуспеть в бизнесе. Вы избавитесь от проблем поиска и найма высококвалифицированного персонала и регулирования взаимоотношений с ним и сможете направить всю свою энергию на развитие бизнеса.

Ошибки при ведении кадрового делопроизводства

К сожалению, не все компании правильно ведут кадровое делопроизводство. Ошибки могут подстерегать на любом его этапе:

  • Неправильная разработка кадровой документации.
  • Пренебрежение в составлении трудового договора или несоответствие его даты с датой фактического приема на работу.
  • Неправильное сопровождение трудовых книжек и личных дел.
  • Неверно оформленные внутренние приказы.
  • Плохо организованная работа по хранению и учёту кадровых документов.
  • Ошибки в составлении отчётности или передача неверных данных.

Эти и другие неточности в кадровой работе чреваты наложением штрафов при проверке соответствующими органами. А в случае возникновения спорных ситуаций дело может дойти и до суда. Обращение в нашу компанию поможет избежать всех этих проблем: мы проанализируем ведение кадрового делопроизводства на предприятии, исправим выявленные ошибки и предотвратим негативные последствия.

Что получают клиенты FChain при заказе кадрового делопроизводства на аутсорсинг?

За годы работы FChain услуги на кадровый аутсорсинг стали пользоваться широким спросом – это одно из самых популярных направлений в нашей работе. Мы рады каждому клиенту, поэтому стараемся сделать сотрудничество с ним еще более выгодным и продуктивным. Видя все возрастающий спрос на услуги по кадровому аутсорсингу в Украине, мы развиваем это направление, расширяя перечень услуг.

Наши специалисты полностью возьмут на себя документальное обеспечение кадрового учёта: от разработки внутренней документации, до сдачи отчётности в проверяющие органы. Мы сами:

  • составим приказы о приеме, увольнении, перемещении и отпусках;
  • отредактируем штатное расписание;
  • разработаем модели трудовых договоров;
  • будем вести табеля учёта рабочего времени и ведомости по заработной плате.

Кроме того, вы будете освобождены от:

  • разработки внутреннего трудового распорядка;
  • составления положений о командировках;
  • написания положений о премировании работников.

Мы гарантируем грамотное ведение кадрового учёта, что позволит правильно отражать затраты на содержание персонала в бухгалтерском и налоговом учёте.

Если вы хотите высвободить время для занятия только бизнесом, сэкономить средства на содержание собственного кадрового департамента и быть уверенным в грамотной организации кадрового делопроизводства, то мы ждем вас! Заполните формуляр на сайте компании и ожидайте звонок от специалиста в самое ближайшее время. Мы сделаем ваш бизнес комфортным!

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Financial Chain Corporation