Select country

By CACS

Ukraine

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...

Автоматизация учёта – поднять бизнес на новый уровень

Автоматизация учёта –  это комплекс средств, направленный на оптимизацию бизнес-процессов. Автоматизировав учёт, вы сможете эффективно измерять, регистрировать и проводить качественный анализ всех производственных операций, выполняемых на предприятии. Такой учёт может быть использован для обработки информации первичного, оперативно-технического, бухгалтерского и статистического учёта. Он может быть, как комплексным, так и локальным.

Автоматизація обліку - вивести бізнес на новий рівень

Зачем нужна автоматизация учёта

Желая оптимизировать производственные процессы и повысить эффективность работы предприятия, руководитель стремится усилить контроль над исполнением договорных обязательств, устранить убытки и оптимизировать расходы компании. Автоматизация учёта поможет выполнить все эти задачи, повысив эффективность труда на 100%. Ведь по статистическим данным сотрудники предприятий, не использующих программ учёта, тратят до 60% рабочего времени только на поиск нужной информации и исправление ошибок. Таким образом, интеграция автоматизированного учёта поможет:

  1. сократить время на выполнение задач;
  2. автоматизировать формирование отчётности;
  3. организовать оперативный обмен информацией и документами с удаленными филиалами;
  4. получать все необходимые производственные данные предприятия в любой форме и в режиме реального времени;
  5. следить за ошибками и вовремя их устранять;
  6. детально контролировать движение расходов денежных средств;
  7. сэкономить ресурсы, снизить трудозатраты и повысить эффективность конечного результата;
  8. усовершенствовать процесс по обработке информации. Сделать его более аналитичным, оперативным, качественным. Формы и разрез отчётности после автоматизации становятся намного более многофункциональными, гибкими;
  9. добиться безошибочности. Человек только вводит информацию. Анализирует, подсчитывает итоги и формирует отчетную документацию – компьютер.

Преимущества автоматизированного учёта:

  • это совершенно новый качественный уровень системы управления предприятием;
  • низкие риски и отсутствие ошибок, обусловленных человеческим фактором;
  • сокращение временных затрат на выполнение учётных операций и обработку документации классическим способом;
  • упрощенный документооборот. Автоматизированная подготовка отчётной и первичной документации, которую удобно хранить и модифицировать в электронном виде;
  • универсальность. Возможность обработки и учёта любой стандартной документации и данных;
  • создание единой базы данных, благодаря которой, можно оперативно, не затрачивая усилий, получать нужную отчётную информацию.

Важно.  Документооборот компании благодаря внедрению автоучёта получает надежную защиту от таких серьезных для предприятия рисков, как балансовые ошибки и неточности в отчётности.

Как автоматизировать учет

Для автоматизации учёта предприятию необходимо предоставить ПК, на которые наши специалисты установят программу, настроив и оптимизировав программу под ваши потребности. Широкий функционал такого ПО позволяет его адаптировать под любые цели и персонализировать исходя из особенностей компании. С помощью ПО руководство компании сможет держать руку на пульсе и быть в курсе всех происходящих бизнес-процессов.

Преимущества ПО:

  1. автоматизация. Оперативная обработка всей первичной документации, и внесение её в общую базу данных;
  2. безошибочный расчёт доходов, расходов, налогов, заработной платы;
  3. оптимизация трудозатрат, значительное сокращение объема ручной работы и ошибок, обусловленных человеческим фактором;
  4. комплексное, автоматизированное ведение налоговой отчётности, корректный безошибочный, быстрый просчёт налоговых сумм. От бухгалтера требуется только корректно ввести первоначальные данные. Благодаря этой функции, предприятие защищено от разного рода ошибок, так часто допускаемых в налоговой документации, и связанных с ними штрафов и санкций;
  5. доступность информации. Руководство и сотрудники бухгалтерии получают возможность быстрого и оперативного получения нужных данных в любое время и без привлечения другого персонала;
  6. возможность детального контроля и облегчение процесса управления над предприятием.

Если вы решили навести порядок в фирме, оптимизировать её деятельность и увеличить эффективность, обращайтесь к нам в Financial Chain Corporation. Мы оказываем услуги по учётной автоматизации предприятия или компании любой направленности и уровня сложности. Обращаясь к нам, вы получаете гарантию качественного обслуживания и возможность интегрировать самое современное программное обеспечение.

Процесс автоматизации

Процесс автоматизации начинается с определения целей, масштаба и порядка. Затем мы совместно с вами подбираем наиболее подходящее под ваши задачи программное обеспечение. Решаются все технические вопросы, нюансы, и только после этого начинается процесс внедрения ПО.

Этапы процесса интеграции автоматизации учёта:

  • настройка планов счетов в соответствии с особенностями компании и согласно поставленным задачам;
  • наладка и регулировка типовых проводок. Если внедряется большое комплексное ПО, то требуется персонализированная настройка каждого раздела в своем отдельном модуле с учётом его специфики;
  • настройка форм первичной документации;
  • устройство и персонализация форм бухгалтерской отчетности и расчётов по налогам.

Качественное исполнение внедрения в систему компании ПО, гарантирует её бесперебойную работу и исключительно автоматическое формирование всех ежеквартальных отчётов. Поэтому так важно проводить автоматизацию с надёжным и опытным подрядчиком.

Наши преимущества

Наша компания «FChain» работает на рынке предоставления программных услуг для среднего и малого бизнеса с 2002 года. Мы оказываем услуги по обеспечению организаций современным, многофункциональным ПО, бухгалтерскому и юридическому сопровождению. Все наши клиенты остаются довольными. Мы гарантируем вам:

  • высокое качество предоставляемых услуг;
  • полную информационную поддержку на всех этапах сотрудничества;
  • удовлетворение результатами нашей работы.

Что мы можем предложить:

  • Высокое качество услуг и разумные цены.
  • Наше ПО даёт вам возможность сэкономить на налогах, не нарушая действующее законодательство.
  • Быстрая и оперативная работа, благодаря которой вы получаете возможность максимально эффективно оптимизировать деятельность бухгалтерских и юридических служб.
  • Надежность. Нам важен имидж и репутация, поэтому мы гарантируем качество на все ПО и услуги, предоставляемые нашей компанией.
  • Удобная форма сотрудничества на условиях аутсорсинга.
  • Большой опыт в занимаемой сфере деятельности.
  • Гибкость и лояльность. Мы оказываем одинаково качественные услуги всем клиентам, в независимости от того, будем ли мы работать на постоянной основе или это единичная сделка.
  • Доступность. Наша компания обеспечивает полную информационную, в том числе юридическую, поддержку на всех этапах сотрудничества.
  • Комплексность. Мы осуществляем, как комплексное, так и разовое обслуживание.
  • Мы предоставляем полный комплект услуг по юридическому и бухгалтерскому сопровождению и обеспечению на территории Украины и других стран. Наша компания имеет немалый опыт работы с предприятиями с иностранными капиталами, представителями нерезидентов. Мы поможем подобрать выгодную для вас систему налогообложения и оптимальный вариант ведения бухгалтерии.

Позвоните, мы ответим на все ваши вопросы.

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Financial Chain Corporation