Аутсорсинг функций работодателя (аустаффинг)

    Ведение бизнеса не предполагает обязательного оформления всех работников в штат организации. Существует законный способ сокращения  уплаты налогов и взносов без потери эффективности кадровых единиц — аутстаффинг.

    07

    Что такое аутстаффинг

    В дословном переводе «аутстаффинг» (от английского «out staffing») обозначает «внешний набор персонала». Под термином понимается предоставление услуг по выполнению функций работодателя — часть сотрудников будет оформлена не в штате организации-заказчика, а у компании-аутстаффера.

    «Новый» работодатель берёт на себя все вопросы, связанные с «обслуживанием» персонала:

    • оформление кадровой документации, включая заключение трудовых и иных контрактов с работниками;
    • отчисления за сотрудников налогов и взносов;
    • набор и обучение персонала, повышение их квалификации;
    • выдача зарплат, авансов, премий;
    • оплата и оформление больничных и отпусков;
    • правовая ответственность за сотрудников.

    Аутстаффинг не влияет на обязанности работников — сотрудники будут выполнять свои текущие функции в необходимых объемах, находясь на своих обычных рабочих местах.

    Заказ аутстаффинга помогает снизить административные издержки компании, сэкономить на мотивации, обучении и развитии персонала, социальных пакетах и выплатах. Перевод сотрудников на аутстаффинг актуален при:

    • росте постоянных издержек организации;
    • снижения эффективности бухгалтерии из-за повышенной нагрузки;
    • превышении допустимой численности штата (при законодательном ограничении);
    • сложностях с оформлением иностранных работников;
    • снижении продуктивности отдела кадров из-за повышенной нагрузки;
    • возникновении проблем с аудитом, проверяющим персонал.

    Задействовать аутстаффинг можно и при необходимости обеспечить выполнение сезонной работы или для заполнения непопулярных вакансий.

    Преимущества аутстаффинга

    Организация, заказывающая аутстаффинг, получает существенные выгоды. Основные преимущества услуги:

    1. снижение загруженности кадровой службы и бухгалтерии. Уменьшение количества сотрудников, которых необходимо «обслуживать», позволяет оптимизировать работу этих отделов, сделать ее более эффективной;
    2. сокращение фонда оплаты труда и расходов на персонал. Компания-заказчик оплачивает только услуги организации-аутстаффера, которая в полном объёме берёт на себя издержки и затраты на сотрудников, а также всю ответственность за персонал. Продуктивность работников при этом не становится менее эффективной — для них, кроме юридических аспектов, ничего не изменилось;
    3. уменьшение налогооблагаемой базы. Благодаря снижению фонда оплаты труда предприятие уплачивает меньшие налоги на прибыль и заработную плату. Такое решение позволяет сохранить статус малого предприятия даже при большом штате работающих сотрудников;
    4. рост инвестиционной привлекательности предприятия. Снижение расходов влечёт за собой увеличение прибыли компании. Позитивные финансовые результаты привлекают инвесторов, готовых вкладываться в расширение и развитие организации.

    Обращение к нам позволит не только существенно сократить расходы и оптимизировать работу сотрудников. Передача нам функций работодателя даст вам возможность сконцентрироваться на основной деятельности, не думая о вопросах кадрового обеспечения и сопровождения.

    Как оформляется предоставление аутстаффинга

    Чтобы вывести сотрудников «за штат», сперва необходимо заключить договор аутстаффинга. Затем клиент увольняет сотрудников или сам находит работника и сразу отсылает его на аутстаффинг, а после этого компания-аутстаффер примет работников к себе, оформив с ними всю необходимую документацию.

    Законодательно понятие «аутстаффинг» не закреплено. По сути, между компаниями заключается договор об оказании услуг. Все его положения должны соответствовать нормам Гражданского и Хозяйственного кодексов Украины.

    При решении оформить услугу следует обратить внимание на следующие моменты:

    • заказчику рекомендуется выпустить приказ, который поясняет причину привлечения сторонних кадров (например, оптимизация процессов на предприятии или уменьшение трат на содержание непрофильных подструктур);
    • в договоре обязательно нужно указать, что предоставляются услуги по найму работников, а не людские или кадровые ресурсы;
    • в соглашении нужно прописать, что оплачивается не труд работников, а оказанная организацией-аутстаффером услуга;
    • в трудовых договорах местом службы сотрудников указывается территория заказчика.

    Ответственность сторон при аутстаффинге

    Принятые взаимные обязательства оговариваются в заключаемом договоре аутстаффинга.

    Компания-аутстаффер (исполнитель) обязуется предоставлять кадровые единицы требуемой квалификации. Заказчик должен своевременно и в полном объеме оказанные услуги оплачивать.

    При выявлении несоответствия сотрудников заявленным параметрам, персонал должен быть заменен. Если же заказчик отказывается оплачивать счёт за оказанные услуги, то сотрудники могут быть отозваны. При этом обязательства по оплате сохраняются.

    Возможно (при необходимости) заключение с сотрудниками дополнительных соглашений — о полной материальной, коллективной, персональной или иной ответственности.

    Все споры, которые сторонам не удалось урегулировать самостоятельно, разрешаются в судебном порядке.

    Почему стоит выбрать именно Financial Chain Corporation

    Сотрудничество с нами будет актуально не только для уже работающих на Украине компаний. Организации, которые только планируют осваивать рынок, аутстаффинг избавит от необходимости изучать украинские трудовые нормы. При этом возможно как сотрудничество на постоянной основе, так и предоставление сотрудников для выполнения разовых работ.

    Услуги по оказанию аутстаффинга могут вызвать повышенную заинтересованность у контролирующих органов. Именно поэтому важно, чтобы все документы были оформлены корректно и соответствовали законодательным нормам.

    Наш многолетний опыт работы позволяет не только обеспечивать заказчику все заявленные выгоды, но и гарантировать юридическую правомерность и защищенность сделки.

    Аутстаффинг персонала не только экономит вашей компании до 20% налоговых сборов, но и позволяет полностью решить кадровый вопрос. Доверив сотрудников нам на аутстаффинг, вы сможете развивать организацию, не отвлекаясь на второстепенные моменты.

    © Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Caspian Accounting & Consulting Services