Вам срочно требуется вывести бухгалтерию на аутсорсинг, если…

    Перед каждым собственником и наёмным руководителем бизнеса стоит основная задача – сделать бизнес максимально эффективным. Это подразумевает увеличение доходов и снижение расходов на обслуживание компании. Каким образом можно достичь снижения расходов на обслуживание бизнеса?

    business-set-icons-preobrazovannyj-_8

    Реальная и легальная возможность снижения издержек

    Экономика выработала различные способы сокращения затрат. Один из оптимальных, проверенных временем, — аутсорсинг бизнес-процессов.

    Слово «аутсорсинг» пришло из английского. В переводе оно означает «применение внешних источников». Первым аутсорсинговым процессом считается передача переписывания книг Священного Писания сторонним писарям. Это проделали венецианские монахи в XV в. Они посчитали, что экономически намного выгоднее заплатить за конкретную работу, чем содержать при монастырях многочисленный штат собственных переписчиков. Уже через год, проведя анализ затрат, духовенство утвердилось в правильности принятой стратегии.

    Новый всплеск развития аутсорсинга возник на рубеже ХХ-ХХI веков. Сначала аутсорсинг утвердился в производственной сфере. Возможность использования дешевой рабочей силы стран Азии повлек перемещение производственных площадок в эти страны. Аутсорсинговые компании вынуждены были перейти на высокое качество своих услуг в сравнении с деятельностью штатного персонала. Без этого аутсорсинговые процессы не могли бы развиваться.

    Ко второму десятилетию XXI века аутсорсинг с товарного производства распространился на бизнес-процессы, обслуживающие бизнес.

    Самые востребованные аутсорсинговые услуги:

    • постановка, ведение бухгалтерского учёта;
    • управление персоналом;
    • юридическое сопровождение;
    • поставки и снабжение;
    • складская и транспортная логистика;
    • управление продвижением и контентом;
    • внешний аудит.

    В настоящее время аутсорсинг выходит на новый уровень. Ему передаются процессы, влияющие на ценность компании: привлечение инвестиций, развитие бренда, коммуникативные процессы с клиентами.

    Эксперты прогнозируют, что через 10 лет бизнес-компания может представлять собой конгломерат аутсорсинговых компаний, системно и качественно создающих прибыль собственнику. Компании-аутсорсеры берут на себя выполнение определенных бизнес-процессов и несут полную ответственность за качество выполнения работ.

    В будущем численность производственной компании, на которую трудятся аутсорсеры,  может не превысить 10 человек, включая секретаря и личного водителя. Персонал, создающий прибыль, будет предоставляться аутсорсерами. (Бизнес-ориентированный человек в этом месте статьи уже начинает подсчитывать, какой суммы расходов можно избежать при таком подходе к организации предприятия). А что можно получить от аутсорсинга предприятию сегодня?

    Аутсорсинг бухгалтерии

    Итак, современное работающее предприятие на сегодняшний день может постепенно начать переход к созданию «бизнеса на аутсорсинге». Одно из самых проверенных и активно применяемых в Украине направлений – аутсорсинг бухгалтерии. Сразу же отметим, что введенный еще в 2000 году Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» предоставляет полное право руководителям предприятий самостоятельно принимать решение по организации и ведению бухгалтерского учета. Передача этой функции на аутсорсинг – деятельность в рамках правового поля.

    Как это работает и какую выгоду несёт заказчику?

    При заключении договора на введение аутсорсинга бухгалтерии предприятие полностью передает аутсорсеру решение таких задач:

    • разработка и внедрение стратегии учёта;
    • выбор и обеспечение программного учёта;
    • восстановление бухгалтерского учёта;
    • ведение актуального налогового и бухгалтерского учёта;
    • составление установленной финансовой отчетности и её своевременная подача;
    • постоянное ведение оптимизации налоговых и иных начислений;
    • решение возникающих вопросов с представителями налоговых органов.

    Вместе с функцией ведения бухгалтерского процесса аутсорсер берёт на себя полную ответственность за своевременность и качество выполняемой работы.

    Предприятие-заказчик сокращает свои расходы по таким статьям:

    • сокращение штатной численности персонала позволяет минимизировать налоги, связанные с численностью наёмного персонала;
    • стоимость поиска, подбора, удержание персонала;
    • расходы на заработную плату, отпускные, больничные, компенсационные корпоративные и социальные льготы;
    • расходы на обучение персонала постоянным нововведениям в учетной политике и действующем законодательстве;
    • оборудование рабочих мест для штатного персонала;
    • коммунальные расходы на обеспечение рабочего места (аренда помещения, расход электроэнергии, воды, отопления);
    • расходы по приобретению и поддержанию компьютерной и организационной техники, программных продуктов для ведения учёта и отчётности;
    • оптимизация расходов на ИТ-персонал, который обеспечивает постоянную качественную работу штата бухгалтерии.
    • расходы на приобретение канцелярских товаров, специальной литературы.

    Как показывает опыт, аутсорсинг бухгалтерии позволяет предприятию экономить до 50% на расходах, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета в компании!

    Статистика подтверждает эффективность аутсорсинга бухгалтерии для компаний на всех этапах их развития:

    • начинающие бизнес предприниматели, отдающие учёт в руки профессионалов минимизирую риски и высвобождают средства для создания основных процессов бизнеса;
    • компании, делающие шаги к новому этапу развития, смогут существенно сэкономить на предложениях по оптимизации налогообложения от профессионала-аутсорсера и успешно преодолеть этот переход;
    • крупным компаниям в эпоху нестабильной ситуации и стремлению к минимизации расходов немедленно стоит перейти на аутсорсинг бухгалтерии, чтобы сократить расходы, создать грамотную стратегию устойчивости и дальнейшего развития с консультациями профессионалов (привлечение в штат «дорогих» профи не есть гарантией в таких ситуациях. Потому что они идут работать на процесс, а не на результат).

    Как выбрать аутсорсера?

    Когда решение принято – аутсорсингу бухгалтерии быть! – следует переходить к конкретному выбору аутсорсера.

    Наш многолетний опыт работы в этом направлении успешен и принес немало дивидендов нашим клиентам.

    Наши клиенты выбрали нас и работают с нами потому что:

    • Мы надежны. Каждый наш клиент знает, что с нами он, как за каменной стеной.
    • Мы доступны. К нам можно обратиться за разовой услугой, консультацией. Мы с готовностью придем на помощь в любой ситуации.
    • Мы предоставляем различный спектр услуг: от полного комплексного ведения до разовых консультаций в юридических, бухгалтерских, налоговых вопросах.
    • Мы каждому клиенту предлагаем выгодные условия по сотрудничеству. Гибкость в работе с заказчиками – наше преимущество. Постоянная, временная, одноразовая услуга или конкретный набор задач – нам все под силу.
    • Мы на все виды услуг предоставляет гарантию. Это значит, что мы полностью берем на себя ответственность перед клиентом за качество и своевременность заказанных услуг. Высокое качество работ и соблюдение договоренностей – это уважение к партнеру и подтверждение собственной репутации.

    Если Вы готовы обратиться к нам за помощью, пожалуйста, напишите на электронный адрес:

    или позвоните нам по Tel: +380 66 409 6133

    До встречи!

    © Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Caspian Accounting & Consulting Services