career

Грамотний облік кадрів з FChain: ми працюємо тільки на результат!

Хоч би яка була чисельність працівників, вид діяльності та ОПФ підприємства, йому не обійтися без обліку кадрів. Для грамотного ведення обліку необхідно володіти навичками в кадровому діловодстві, бути обізнаним в сфері трудового права та планомірно відстежувати зміни в законодавстві. Позбавити від всіх цих нюансів і звільнити час для безпосередньої підприємницької діяльності допоможе незалежна компанія.

Облік кадрів

Поняття та цілі обліку кадрів

Кадровий облік являє собою діяльність, пов’язану з організацією праці персоналу та документальним закріпленням його руху. Обов’язковим для обліку кадрів є:

  • прийом, звільнення, переміщення працівників за посадами з оформленням відповідних документів;
  • документальне оформлення ділових поїздок, тимчасової непрацездатності, відпусток;
  • ведення таблиць, індивідуальних карток підлеглих співробітників;
  • реєстрація наказів, пов’язаних з трудовою діяльністю;
  • регулювання мікроклімату між керівником і підлеглими;
  • координування трудового процесу та інше.

Вся документація повинна бути оформлена відповідно до букви закону. При цьому крім уніфікованих форм існує і персоніфікована документація, встановлена на тому чи іншому підприємстві.

Основними цілями кадрового обліку є:

  • раціональний розподіл робочої сили з пошуком незадіяних трудових резервів;
  • своєчасне виявлення та вирішення спірних питань, пов’язаних з персоналом;

грамотне оформлення кадрової документації з урахуванням директивних норм.

Кадровий облік: які документи потрібні

Пакет документів кадровому обліку може класифікуватися на два складові:

Документація в обсязі обов’язково встановленого законодавством мінімуму. Сюди відносяться:

  • трудові договори та книжки;
  • штатний розклад і табель обліку робочого часу;
  • накази щодо основної діяльності та особистого складу;
  • типові посадові інструкції та особисті карточки персоналу;
  • документи про правила робочого режиму та захисту персональних даних;
  • обов’язкові кадрові журнали та положення щодо оплати праці;
  • документи внутрішнього листування та інформаційно-розрахункові відомості.

Персоніфікована документація в розрізі організації роботи, що включає:

  • індивідуально розроблені колективні та трудові договори, положення та регламенти;
  • графики змін і перелік посад з робочим днем, що не підлягає нормуванню;
  • договори про повну матеріальну відповідальність.

Всі документи повинні бути оформлені належним чином. А забезпечить це своєчасна обробка документації, гарантувати яку зможе укладений з   нами договір.

Послуги, що надаються FChain в рамках договору на облік кадрів

Наші висококваліфіковані фахівці грамотно і своєчасно:

  • будуть вести журнали реєстрації, що включають книги обліку трудових книжок і договорів, журнали обліку перевірок, книги обліку внутрішнього переміщення працівників;
  • складуть штатний розклад;
  • візьмуть участь в коригуванні наявних і розроблять нові локальні нормативні акти, положення та накази;
  • оформлять весь пакет документів, необхідний для роботи з персоналом, що включає особисті картки і справи, трудові договори, відомості по нарахуванню заробітної плати;
  • розроблять посадові положення;
  • займуться підготовкою та здачею всієї необхідної документації у відповідні державні структури;

Крім того, ми проведемо комплексний незалежний аудит кадрів, виявимо помилки, пов’язані з кадровим діловодством, і визначимо концепцію подальшого руху підприємства в рамках роботи з персоналом. Тому своєчасне звернення до фахівців допоможе вам не тільки у стислий термін привести в порядок кадрову документацію, але й не стикатися з недоліками в майбутньому.

Функції обліку кадрів

Бізнес буде розвиватися тільки тоді, коли ефективно функціонують і взаємодіють всі механізми, під якими розуміються різні підрозділи підприємства. Кадровий облік – це область, в якій задіяні людські ресурси. Кожна людина вносить вклад у робочу обстановку, вона прямо або опосередковано впливає на атмосферу, що панує в колективі. Тому необхідно створити їй максимально сприятливі умови, щоб людина могла викластися у повну міру і внести свій внесок у діяльність компанії.

А для створення цих умов потрібно володіти навичками і досвідом роботи з факторами, що так чи інакше впливають на роботу з персоналом. Працівник буде з радістю приходити на службу тільки в тому випадку, якщо будуть дотримані його трудові права, які включають комфортні умови праці і коректний облік робочого часу.

Наша компанія має величезний досвід роботи з різними організаціями, а також у сфері обліку кадрів у тому числі. Ми:

  • визначимо стратегію компанії та сформуємо модель управління підприємством з обліком його діяльності;
  • сплануємо потреби компанії з урахуванням діючого кадрового складу;
  • оптимізуємо співвідношення залучення зовнішнього та внутрішнього персоналу.
  • ефективно розподілимо нових працівників по робочих місцях.
  • проаналізуємо причини вивільнення персоналу;
  • надамо повністю автоматизований облік кадрів.

У чому ще можуть бути впевнені клієнти FChain

Наша компанія надає комплексний пакет послуг по обслуговуванню підприємств: кадровий облік – це лише невелика частка того, що ми можемо запропонувати. Наші клієнти можуть бути впевнені в якості наданих послуг, адже наші переваги – це:

  • Величезний успішний досвід роботи, що поширюється на всі точки світу.
  • Гнучкий підхід до кожного клієнта з орієнтацією на його потреби.
  • Оперативність надання якісних послуг за привабливою ціною.
  • Особиста зацікавленість у розвитку бізнесу клієнта.
  • Висококваліфіковані співробітники, що працюють на результат.

Робота з кадрами в частині обробки їх персональних даних – відповідальне завдання, що вимагає контролю за змінами в законодавстві, своєчасної обробки документації, її систематизації і здачі звітності. Виконати цей складний і відповідальний перелік робіт зможе тільки висококваліфікований співробітник. Для утримання такого фахівця або групи фахівців потрібні значні матеріальні витрати, дозволити собі які може не кожне підприємство.

Команда FChain готова взяти на себе цю складну ділянку роботи. Ми заощадимо ваш час на пошук відповідного кандидата на посаду спеціаліста з кадрів. Ми заощадимо ваші гроші на утримання відділу кадрів. Ми гарантуємо збереження персональних даних і звільняємо компанії від можливих штрафів з боку перевіряючих органів. Уклавши з нами договір, ви отримаєте якісне обслуговування кадрового обліку на всіх етапах діяльності!

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Financial Chain Corporation