Loading...Кадрове діловодство на умовах аутсорсингу: ми зробимо ваш бізнес комфортним!
Кожен представник бізнесу рано чи пізно стикається з питаннями по роботі з персоналом. Одні наймають власний штат кадровиків, інші укладають договір на аутсорсинг персоналу і отримують потрібну послугу в режимі реального часу, що дозволяє істотно заощадити.
Короткий екскурс в роботу кадрового департаменту
Кадрове діловодство – діяльність кадрової служби, спрямована на розробку і ведення документообігу по роботі з персоналом. Сюди належать питання, пов’язані з обліком персоналу, організацією трудового процесу, розрахунками заробітної плати, регулюванням взаємовідносин між начальником і підлеглими.
Будь-яка інформація про зміни в сфері персоналу повинна підтверджуватися документально, тому з юридичної точки зору важливий кожний кадровий документ. Тільки при його наявності можна підтвердити або спростувати факт той чи іншої дії і використовувати це в спірних ситуаціях.
Перелік документів, що мають значення в кадровому діловодстві
Умовно всю кадрову документацію можна поділити на три групи:
- Обов’язкові нормативні акти, до яких відносяться:
- штатний розклад;
- норми трудової дисципліни;
- інструкція з техніки безпеки;
- документ про захист персоніфікованих даних;
- графік відпусток і інше.
- Кадрові накази і розпорядчі документи:
- про прийом і звільнення;
- про оформлення відпустки;
- про переведення на іншу посаду або заміщення та інше.
- Документи, що відображають трудові відносини між роботодавцем і працівниками:
- трудові книжки;
- особові картки підлеглих;
- трудові договори;
- розрахункові відомості і т.д.
Кадрове діловодство: що, як, навіщо
Кадрове діловодство пов’язане з величезною паперовою тяганиною. Співробітників потрібно не тільки прийняти, але ще і при необхідності навчити і атестувати. Ніхто не відміняв відпустки, лікарняні та декретні відпустки, які теж потрібно оформляти документально. І це ще не кажучи про сезонних працівників, приймати і звільняти яких доводиться мало не кожен квартал! І абсолютна кожен рух потрібно підкріплювати відповідним папірцем, а потім ще й на підставі них надавати звітність!
Уклавши договір на кадровий аутсорсинг, ви вивільните для себе величезну кількість часу. Наші співробітники візьмуть на себе всю роботу по кадровому діловодству. А це:
- Аналіз документообігу, що включає:
- дослідження організаційної структури компанії і формування моделі документообігу;
- групування документів за типом документаційного забезпечення, підрозділами і періодами;
- оптимізацію функціонування підрозділів відповідно до встановленої моделі документообігу.
- Підготовка кадрової документації, що складається з:
- розробки типових документів з урахуванням діяльності того чи іншого підприємства;
- кадрового планування та керівництва;
- документування роботи співробітників.
- Ведення обліку кадрів і управління кадрами характеризується трьома напрямками:
- обліково-контрольними – прийом, звільнення, переміщення працівників;
- планово-регулятивними – підбір, адаптація, оцінка праці працівників;
- координаційно-інформаційними – підготовка, навчання, атестація персоналу.
- Робота з кадровою документацією:
- ведення особових справ та трудових книжок;
- видання наказів;
- оформлення лікарняних та іншої документації.
- Підготовка та подача в державні органи України обов’язкової звітності з персоналу, що включає:
- аналітичну діяльність;
- розробку звітів;
- подачу даних до відповідних органів.
Переваги аутсорсингу в кадровому діловодстві
В недалекому минулому діяльність по врегулюванню роботи з кадровими документами була закритою, але сьогодні все більше компаній України бажають замовити кадровий облік у професіоналів. У чому ж секрет? Договір на кадровий аутсорсинг дає наступні переваги:
- Передача непрофільної діяльності сторонньої організації вивільняє час для заняття безпосередньо бізнесом.
- Клієнт отримує повну впевненість в професіоналізмі кадрових працівників – всі співробітники постійно підвищують кваліфікацію і успішно застосовують свої знання на практиці.
- Послуга значно економить кошти. Платити потрібно тільки за надані послуги, а не за постійне утримання відділу кадрів.
- Можливість передачі всіх справ одній особі, що практично виключає можливу плинність кадрів.
- Підкріплення відносин на договірній основі дає клієнтові впевненість в надійності партнера.
Ми гарантуємо, що співпраця з нами дозволить вам не тільки заощадити, але і досягти значного успіху в бізнесі. Ви позбудетеся проблем пошуку і найму висококваліфікованого персоналу і регулювання взаємовідносин з ним і зможете направити всю свою енергію на розвиток бізнесу.
Помилки при веденні кадрового діловодства
На жаль, не всі компанії правильно ведуть кадрове діловодство. Помилки можуть підстерігати на будь-якому його етапі:
- Неправильна розробка кадрової документації.
- Нехтування укладанням трудового договору або невідповідність його дати даті фактичного прийому на роботу.
- Неправильний супровід трудових книжок та особових справ.
- Невірно оформлені внутрішні накази.
- Погано організована робота по зберіганню та обліку кадрових документів.
- Помилки в складанні звітності або передача невірних даних.
Ці та інші неточності в кадровій роботі чреваті накладенням штрафів при перевірці відповідними органами. А в разі виникнення спірних ситуацій справа може дійти і до суду. Звернення в нашу компанію допоможе уникнути всіх цих проблем: ми проаналізуємо ведення кадрового діловодства на підприємстві, виправимо виявлені помилки і попередимо негативні наслідки.
Що отримують клієнти FChain при замовленні кадрового діловодства на аутсорсинг?
За роки роботи FChain послуги на кадровий аутсорсинг стали користуватися широким попитом – це один з найпопулярніших напрямків у нашій роботі. Ми раді кожному клієнту, тому намагаємося зробити співпрацю з ним ще більш вигідною і продуктивною. Виходячи з все зростаючого попиту на послуги з кадрового аутсорсингу в Україні, ми розвиваємо цей напрямок, розширюючи перелік послуг.
Наші фахівці повністю візьмуть на себе документальне забезпечення кадрового обліку: від розробки внутрішньої документації до здачі звітності в перевіряючі органи. Ми самі:
- складемо накази про прийом, звільнення, переміщення і відпустки;
- відредагуємо штатний розклад;
- розробимо моделі трудових договорів;
- вестимемо табеля обліку робочого часу і відомості по заробітній платі.
Крім того, ви будете звільнені від:
- розробки внутрішнього трудового розпорядку;
- складання положень про відрядження;
- написання положень про преміювання працівників.
Ми гарантуємо грамотне ведення кадрового обліку, що дозволить правильно відображати витрати на утримання персоналу в бухгалтерському та податковому обліку.
Якщо ви хочете вивільнити час для заняття тільки бізнесом, заощадити кошти на утримання власного кадрового департаменту та бути впевненим в грамотній організації кадрового діловодства, ми чекаємо вас! Заповніть формуляр на сайті компанії і чекайте дзвінок від спеціаліста в самий найближчий час. Ми зробимо ваш бізнес комфортним!