Кадрове діловодство на умовах аутсорсингу: ми зробимо ваш бізнес комфортним!

Кожен представник бізнесу рано чи пізно стикається з питаннями по роботі з персоналом. Одні наймають власний штат кадровиків, інші укладають договір на аутсорсинг персоналу і отримують потрібну послугу в режимі реального часу, що дозволяє істотно заощадити.

Кадрове діловодство на умовах аутсорсингу: ми зробимо ваш бізнес комфортним!

Короткий екскурс в роботу кадрового департаменту

Кадрове діловодство – діяльність кадрової служби, спрямована на розробку і ведення документообігу по роботі з персоналом. Сюди належать питання, пов’язані з обліком персоналу, організацією трудового процесу, розрахунками заробітної плати, регулюванням взаємовідносин між начальником і підлеглими.

Будь-яка інформація про зміни в сфері персоналу повинна підтверджуватися документально, тому з юридичної точки зору важливий кожний кадровий документ. Тільки при його наявності можна підтвердити або спростувати факт той чи іншої дії і використовувати це в спірних ситуаціях.

Перелік документів, що мають значення в кадровому діловодстві

Умовно всю кадрову документацію можна поділити на три групи:

  • Обов’язкові нормативні акти, до яких відносяться:
    • штатний розклад;
    • норми трудової дисципліни;
    • інструкція з техніки безпеки;
    • документ про захист персоніфікованих даних;
    • графік відпусток і інше.
  • Кадрові накази і розпорядчі документи:
    • про прийом і звільнення;
    • про оформлення відпустки;
    • про переведення на іншу посаду або заміщення та інше.
  • Документи, що відображають трудові відносини між роботодавцем і працівниками:
    • трудові книжки;
    • особові картки підлеглих;
    • трудові договори;
    • розрахункові відомості і т.д.

Кадрове діловодство: що, як, навіщо

Кадрове діловодство пов’язане з величезною паперовою тяганиною. Співробітників потрібно не тільки прийняти, але ще і при необхідності навчити і атестувати. Ніхто не відміняв відпустки, лікарняні та декретні відпустки, які теж потрібно оформляти документально. І це ще не кажучи про сезонних працівників, приймати і звільняти яких доводиться мало не кожен квартал! І абсолютна кожен рух потрібно підкріплювати відповідним папірцем, а потім ще й на підставі них надавати звітність!

Уклавши договір на кадровий аутсорсинг, ви вивільните для себе величезну кількість часу. Наші співробітники візьмуть на себе всю роботу по кадровому діловодству. А це:

  • Аналіз документообігу, що включає:
    • дослідження організаційної структури компанії і формування моделі документообігу;
    • групування документів за типом документаційного забезпечення, підрозділами і періодами;
    • оптимізацію функціонування підрозділів відповідно до встановленої моделі документообігу.
  • Підготовка кадрової документації, що складається з:
    • розробки типових документів з урахуванням діяльності того чи іншого підприємства;
    • кадрового планування та керівництва;
    • документування роботи співробітників.
  • Ведення обліку кадрів і управління кадрами характеризується   трьома напрямками:
    • обліково-контрольними – прийом, звільнення, переміщення працівників;
    • планово-регулятивними – підбір, адаптація, оцінка праці працівників;
    • координаційно-інформаційними – підготовка, навчання, атестація персоналу.
  • Робота з кадровою документацією:
    • ведення особових справ та трудових книжок;
    • видання наказів;
    • оформлення лікарняних та іншої документації.
  • Підготовка та подача в державні органи України обов’язкової звітності з персоналу, що включає:
    • аналітичну діяльність;
    • розробку звітів;
    • подачу даних до відповідних органів.

Переваги аутсорсингу в кадровому діловодстві

В недалекому минулому діяльність по врегулюванню роботи з кадровими документами була закритою, але сьогодні все більше компаній України бажають замовити кадровий облік у професіоналів. У чому ж секрет? Договір на кадровий аутсорсинг дає наступні переваги:

  1. Передача непрофільної діяльності сторонньої організації вивільняє час для заняття безпосередньо бізнесом.
  2. Клієнт отримує повну впевненість в професіоналізмі кадрових працівників – всі співробітники постійно підвищують кваліфікацію і успішно застосовують свої знання на практиці.
  3. Послуга значно економить кошти. Платити потрібно тільки за надані послуги, а не за постійне утримання відділу кадрів.
  4. Можливість передачі всіх справ одній особі, що практично виключає можливу плинність кадрів.
  5. Підкріплення відносин на договірній основі дає клієнтові впевненість в надійності партнера.

Ми гарантуємо, що співпраця з нами дозволить вам не тільки заощадити, але і досягти значного успіху в бізнесі. Ви позбудетеся проблем пошуку і найму висококваліфікованого персоналу і регулювання взаємовідносин з ним і зможете направити всю свою енергію на розвиток бізнесу.

Помилки при веденні кадрового діловодства

На жаль, не всі компанії правильно ведуть кадрове діловодство. Помилки можуть підстерігати на будь-якому його етапі:

  • Неправильна розробка кадрової документації.
  • Нехтування укладанням трудового договору або невідповідність його дати даті фактичного прийому на роботу.
  • Неправильний супровід трудових книжок та особових справ.
  • Невірно оформлені внутрішні накази.
  • Погано організована робота по зберіганню та обліку кадрових документів.
  • Помилки в складанні звітності або передача невірних даних.

Ці та інші неточності в кадровій роботі чреваті накладенням штрафів при перевірці відповідними органами. А в разі виникнення спірних ситуацій справа може дійти і до суду. Звернення в нашу компанію допоможе уникнути всіх цих проблем: ми проаналізуємо ведення кадрового діловодства на підприємстві, виправимо виявлені помилки і попередимо негативні наслідки.

Що отримують клієнти FChain при замовленні кадрового діловодства на аутсорсинг?

За роки роботи FChain послуги на кадровий аутсорсинг стали користуватися широким попитом – це один з найпопулярніших напрямків у нашій роботі. Ми раді кожному клієнту, тому намагаємося зробити співпрацю з ним ще більш вигідною і продуктивною. Виходячи з все зростаючого попиту на послуги з кадрового аутсорсингу в Україні, ми розвиваємо цей напрямок, розширюючи перелік послуг.

Наші фахівці повністю візьмуть на себе документальне забезпечення кадрового обліку: від розробки внутрішньої документації до здачі звітності в перевіряючі органи. Ми самі:

  • складемо накази про прийом, звільнення, переміщення і відпустки;
  • відредагуємо штатний розклад;
  • розробимо моделі трудових договорів;
  • вестимемо табеля обліку робочого часу і відомості по заробітній платі.

Крім того, ви будете звільнені від:

  • розробки внутрішнього трудового розпорядку;
  • складання положень про відрядження;
  • написання положень про преміювання працівників.

Ми гарантуємо грамотне ведення кадрового обліку, що дозволить правильно відображати витрати на утримання персоналу в бухгалтерському та податковому обліку.

Якщо ви хочете вивільнити час для заняття тільки бізнесом, заощадити кошти на утримання власного кадрового департаменту та бути впевненим в грамотній організації кадрового діловодства, ми чекаємо вас! Заповніть формуляр на сайті компанії і чекайте дзвінок від спеціаліста в самий найближчий час. Ми зробимо ваш бізнес комфортним!

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Financial Chain Corporation