Вам терміново потрібно вивести бухгалтерію на аутсорсинг, якщо …

Перед кожним власником і найманим керівником бізнесу стоїть основне завдання – зробити бізнес максимально ефективним. Це має на увазі збільшення доходів і зниження витрат на обслуговування компанії. Яким чином можна досягти зниження витрат на обслуговування бізнесу?

business-set-icons-preobrazovannyj-_8

Реальна і легальна можливість зниження витрат

Економіка винайшла різні способи скорочення витрат. Один з оптимальних, перевірених часом, – аутсорсинг бізнес-процесів.

Слово «аутсорсинг» прийшло з англійської. У перекладі воно означає «застосування зовнішніх джерел». Першим аутсорсинговим процесом вважається передача переписування книг Святого Письма стороннім писарям. Це виконали венеціанські монахи в XV в. Вони порахували, що економічно набагато вигідніше заплатити за конкретну роботу, ніж утримувати при монастирях численний штат власних переписувачів. Вже через рік, провівши аналіз витрат, духовенство утвердилося в правильності прийнятої стратегії.

Новий сплеск розвитку аутсорсингу виник на рубежі ХХ-ХХІ століть. Спочатку аутсорсинг утвердився у виробничій сфері. Можливість використання дешевої робочої сили країн Азії спричинив переміщення виробничих майданчиків в ці країни.Аутсорсингові компанії змушені були забезпечити високу якість своїх послуг в порівнянні з діяльністю штатного персоналу. Без цього аутсорсингові процеси не могли б розвиватися.

До другого десятиліття XXI століття аутсорсинг з товарного виробництва поширився на бізнес-процеси, які обслуговують бізнес.

Найбільш затребувані аутсорсингові послуги:

  • постановка, ведення бухгалтерського обліку;
  • управління персоналом;
  • юридичне супроводження;
  • поставки і постачання;
  • складська і транспортна логістика;
  • управління просуванням і контентом;
  • зовнішній аудит.

Сьогодні аутсорсинг виходить на новий рівень. Йому передають процеси, що впливають на цінність компанії: залучення інвестицій, розвиток бренду, комунікативні процеси з клієнтами.

Експерти прогнозують, що через 10 років бізнес-компанія може являти собою конгломерат аутсорсингових компаній, системно і якісно створюючих прибуток власнику. Компанії-аутсорсери беруть на себе виконання певних бізнес-процесів і несуть повну відповідальність за якість виконання робіт.

У майбутньому кількість штату виробничої компанії, на яку працюють аутсорсери,   буде не вищою за 10 осіб, включаючи секретаря і особистого водія. Персонал, який створює прибуток, буде надаватися аутсорсерами. (У цьому місці бізнес-орієнтована людина вже починає підраховувати, якої суми витрат можна уникнути при такому підході до організації підприємства). А що компанія  може отримати від аутсорсингу сьогодні?

Аутсорсинг бухгалтерії

Отже, сучасне працююче підприємство на сьогоднішній день може поступово почати перехід до створення «бізнесу на аутсорсингу». Один з найбільш перевірених і активно застосованих в Україні напрямків – аутсорсинг бухгалтерії. Відразу ж відзначимо, що введений ще в 2000 році Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» надає повне право керівникам підприємств самостійно приймати рішення щодо організації та ведення бухгалтерського обліку.Передача цієї функції на аутсорсинг – діяльність в рамках правового поля.

Як це працює і яку вигоду несе замовнику?

При укладанні договору на ведення бухгалтерії на умовах аутсорсингу підприємство повністю передає аутсорсеру рішення таких задач:

  • розробка та впровадження стратегії обліку;
  • вибір і забезпечення програмного обліку;
  • відновлення бухгалтерського обліку;
  • ведення актуального податкового та бухгалтерського обліку;
  • складання встановленої фінансової звітності та її вчасне подання;
  • постійне ведення оптимізації податкових та інших нарахувань;
  • вирішення питань, виникаючих у представників податкових органів.

Разом з функцією ведення бухгалтерського процесу аутсорсер бере на себе повну відповідальність за своєчасність і якість виконуваної роботи.

Підприємство-замовник скорочує свої витрати за такими статтями:

  • скорочення штатної чисельності персоналу дозволяє мінімізувати податки, пов’язані з чисельністю найманого персоналу;
  • вартість пошуку, підбору, утримання персоналу;
  • витрати на заробітну плату, відпускні, лікарняні, компенсаційні корпоративні та соціальні пільги;
  • витрати на навчання персоналу постійним нововведенням в обліковій політиці та чинному законодавстві;
  • обладнання робочих місць для штатного персоналу;
  • комунальні витрати на забезпечення робочого місця (оренда приміщення, витрата електроенергії, води, опалення);
  • витрати з придбання та підтримання комп’ютерної та організаційної техніки, програмних продуктів для ведення обліку та звітності;
  • оптимізація витрат на ІТ-персонал, який забезпечує постійну якісну роботу штату бухгалтерії.
  • витрати на придбання канцелярських товарів, спеціальної літератури.

Як показує досвід, аутсорсинг бухгалтерії дозволяє підприємству економити до 50% на витратах, пов’язаних з організацією та веденням бухгалтерського обліку в компанії!

Статистика підтверджує ефективність аутсорсингу бухгалтерії для компаній на всіх етапах їх розвитку:

  • підприємці-початківці, які віддають облік в рукипрофесіоналів,  мінімізують ризики і вивільняють кошти для створення основних процесів бізнесу;
  • компанії, що прямують до нового етапу розвитку, зможуть істотно заощадити на пропозиціях щодо оптимізації оподаткування від профессіонала-аутсорсера і успішно подолати цей перехід;
  • великим компаніям в епоху нестабільних ситуацій і прагнення до мінімізації витрат негайно варто перейти на аутсорсинг бухгалтерії, щоб скоротити витрати, створити грамотну стратегію стійкості і подальшого розвитку з консультаціями професіоналів (залучення в штат «дорогих» профі не є гарантією в таких ситуаціях. Тому що вони йдуть працювати на процес, а не на результат).

Як вибрати аутсорсера?

Коли рішення прийнято – аутсорсингу бухгалтерії бути! – слід переходити до вибору конкретного аутсорсера.

Наш багаторічний досвід роботи в цьому напрямку успішний і приніс чимало дивідендів нашим клієнтам.

Наші клієнти вибрали нас і працюють з нами, тому що:

  • Ми надійні.Кожен наш клієнт знає, що з нами він, як за кам’яною стіною.
  • Ми доступні.До нас можна звернутися за разової послугою чи консультацією. Ми з готовністю прийдемо на допомогу в будь-якій ситуації.
  • Ми надаємо різний спектр послуг: від повного комплексного супроводу до разових консультацій з юридичних, бухгалтерських, податкових питань.
  • Ми пропонуємо кожному клієнту вигідні умови співробітництва.Гнучкість в роботі з замовниками – наша перевага. Постійна, тимчасова, одноразова послуга або конкретний набір завдань – нам все під силу.
  • Ми на всі види послугнадає гарантію. Це означає, що ми повністю беремо на себе відповідальність перед клієнтом за якість і своєчасність замовлених послуг. Висока якість робіт і дотримання домовленостей – це повага до партнера і підтвердження власної репутації.

Якщо Ви готові звернутися до нас за допомогою, будь ласка, напишіть на електронну адресу: kiev@f-chain.com

До зустрічі!

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Caspian Accounting & Consulting Services