Автоматизація обліку – вивести бізнес на новий рівень

Автоматизація обліку – це комплекс засобів, спрямований на оптимізацію бізнес-процесів. Автоматизація обліку дасть змогу ефективно вимірювати, реєструвати і проводити якісний аналіз всіх виробничих операцій, що виконуються на підприємстві. Такий облік може бути використаний для обробки інформації первинного, оперативно-технічного, бухгалтерського і статистичного обліку. Він може бути як комплексним, так і локальним.

Автоматизація обліку - вивести бізнес на новий рівень

Навіщо потрібна автоматизація обліку

Бажаючи оптимізувати виробничі процеси і підвищити ефективність роботи підприємства, керівник прагне посилити контроль за виконанням договірних зобов’язань, уникнути збитків і оптимізувати витрати компанії. Автоматизація обліку допоможе виконати всі ці завдання, підвищивши ефективність праці на 100%. Адже за статистичними даними співробітники підприємств, що не використовують фінансові програми, витрачають до 60% робочого часу лише на пошук потрібної інформації та виправлення помилок. Таким чином, інтеграція автоматизованого обліку допоможе:

  1. скоротити час на виконання завдань;
  2. автоматизувати формування звітності;
  3. організувати оперативний обмін інформацією та документами з віддаленими філіями;
  4. отримувати всі необхідні виробничі дані підприємства в будь-якій формі і в режимі реального часу;
  5. відстежувати помилки і вчасно їх усувати;
  6. детально контролювати рух грошових коштів;
  7. заощадити ресурси, знизити трудовитрати і підвищити ефективність кінцевого результату;
  8. вдосконалити процес обробки інформації – зробити його більш аналітичним, оперативним, якісним. Форми і розріз звітності після автоматизації стають набагато більш багатофункціональними та гнучкими;
  9. виключити помилки. Людина тільки вводить інформацію, а комп’ютер сам аналізує, підбиває підсумки і формує звітну документацію.

Переваги автоматизованого обліку:

  • це абсолютно новий якісний рівень системи управління підприємством;
  • низькі ризики і відсутність помилок, обумовлених людським фактором;
  • скорочення витрат часу на виконання облікових операцій і обробку документації класичним способом;
  • спрощений документообіг. Автоматизована підготовка звітної та первинної документації, яку зручно зберігати і модифікувати в електронному вигляді;
  • оптимальність. Можливість обробки і обліку будь-якої стандартної документації та даних;
  • створення єдиної бази даних, завдяки якій можна оперативно, без зусиль, отримувати бажану інформацію.

Важливо: документообіг компанії завдяки впровадженню автоматизованого обліку отримує надійний захист від таких серйозних для підприємства ризиків, як балансові помилки і неточності у звітності.

Як автоматизувати облік

Для автоматизації обліку підприємству необхідно мати ПК, в якому наші фахівці встановлять і налаштують програму під ваші потреби. Широкий функціонал такого ПЗ дозволяє адаптувати його під будь-які цілі і персоналізувати виходячи з особливостей компанії. За допомогою ПЗ керівництво компанії зможе тримати руку на пульсі і бути в курсі всіх бізнес-процесів.

Переваги ПЗ:

  1. Автоматизація. Оперативна обробка всієї первинної документації та внесення її в загальну базу даних;
  2. Вірний розрахунок доходів, витрат, податків, заробітної плати;
  3. Оптимізація трудових витрат, значне скорочення обсягу ручної роботи і помилок, обумовлених людським фактором;
  4. Комплексне, автоматизоване ведення податкової звітності, коректний правильний, швидкий розрахунок податкових сум. Від бухгалтера потрібно тільки коректно ввести початкові дані. Завдяки цій функції підприємство захищене від різного роду помилок, які так часто допускаються в податковій документації, і пов’язаних з ними штрафів та санкцій;
  5. Доступність інформації. Керівництво та працівники бухгалтерії отримують можливість швидкого і оперативного отримання потрібних даних в будь-який час і без залучення іншого персоналу;
  6. Можливість детального контролю та полегшення процесу управління над підприємством.

Якщо ви вирішили навести порядок у фірмі, оптимізувати її діяльність і збільшити ефективність, звертайтеся до нас в Financial Chain Corporation. Ми надаємо послуги з автоматизації обліку підприємства або компанії будь-якої спрямованості і рівня складності. Звертаючись до нас, ви отримуєте гарантію якісного обслуговування і можливість інтегрувати найсучасніше програмне забезпечення.

Процес автоматизації

Процес автоматизації починається з визначення цілей, масштабу і порядку. Потім ми спільно з вами підбираємо програмне забезпечення, що найбільш відповідає вашим завданням. Вирішуються всі технічні питання, нюанси, і тільки після цього починається процес впровадження ПЗ.

Етапи процесу інтеграції автоматизації обліку:

  • настройка планів рахунків відповідно до особливостей компанії і відповідно до поставлених завдань;
  • налагодження та регулювання типових проводок. Якщо впроваджується велике комплексне ПЗ, то потрібна персоналізована настройка кожного розділу в своєму окремому модулі з урахуванням його специфіки;
  • настройка форм первинної документації;
  • формування і персоналізація форм бухгалтерської звітності і розрахунків по податках.

Якісно виконане впровадження ПЗ в систему компанії гарантує її безперебійну роботу і виключно автоматичне формування всіх щоквартальних звітів. Тому так важливо проводити автоматизацію з надійним і досвідченим підрядником.

Наші переваги

Наша компанія «FChain» працює на ринку надання програмних послуг для середнього та малого бізнесу з 2002 року. Ми надаємо послуги з забезпечення організацій сучасним, багатофункціональним ПЗ, бухгалтерського та юридичного супроводу. Всі наші клієнти залишаються задоволеними. Ми гарантуємо вам:

  • високу якість послуг, що надаються;
  • повну інформаційну підтримку на всіх етапах співробітництва;
  • задоволення результатами нашої роботи.

Що ми можемо запропонувати:

  • Висока якість послуг і розумні ціни.
  • Наше ПЗ дає вам можливість заощадити на податках, не порушуючи чинне законодавство.
  • Швидка і оперативна робота, завдяки якій ви отримуєте можливість максимально ефективно оптимізувати діяльність бухгалтерських та юридичних служб.
  • Надійність. Нам важливий імідж і репутація, тому ми гарантуємо якість усіх програмних продуктів і послуг, що надаються нашою компанією.
  • Зручна форма співпраці на умовах аутсорсингу.
  • Великий досвід в обраній сфері діяльності.
  • Гнучкість та лояльність. Ми надаємо однаково якісні послуги всім клієнтам незалежно від того, чи буде це постійна співпраця на контрактній основі або разова угода.
  • Доступність. Наша компанія забезпечує повну інформаційну, в тому числі юридичну, підтримку на всіх етапах співпраці.
  • Комплексність. Ми здійснюємо як комплексне, так і разове обслуговування.
  • Ми надаємо повний комплект послуг з юридичного і бухгалтерського супроводу та забезпечення на території України та інших країн. Наша компанія має чималий досвід роботи з підприємствами з іноземними капіталами та представниками нерезидентів. Ми допоможемо підібрати вигідну для вас систему оподаткування і оптимальний варіант ведення бухгалтерії.

Зателефонуйте, і ми відповімо на всі ваші запитання.

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Financial Chain Corporation