Аутсорсинг функцій роботодавця (аустаффінг)

Ведення бізнесу не передбачає обов’язкового оформлення всіх працівників в штат організації. Існує законний спосіб скорочення сплати податків і внесків без втрати ефективності кадрових одиниць – аутстаффінг.

Аутсорсинг функций работодателя

Що таке аутстаффінг

У дослівному перекладі «аутстаффінг» (від англійського «out staffing ») означає« зовнішній набір персоналу ». Під терміном розуміється надання послуг з виконання функцій роботодавця – частина співробітників буде оформлена не в штаті організації-замовника, а у компанії-аутстаффера.

«Новий» роботодавець бере на себе всі питання, пов’язані з «обслуговуванням» персоналу:

  • оформлення кадрової документації, включаючи укладення трудових та інших контрактів з працівниками;
  • відрахування за співробітників податків і внесків;
  • набір і навчання персоналу, підвищення їх кваліфікації;
  • видача зарплат, авансів, премій;
  • оплата і оформлення лікарняних і відпусток;
  • правова відповідальність за співробітників.

Аутстаффінг не впливає на обов’язки працівників – співробітники будуть виконувати свої поточні функції в необхідних обсягах, перебуваючи на своїх звичайних робочих місцях.

Замовлення аутстаффінгу допомагає знизити адміністративні витрати компанії, заощадити на мотивації, навчанні та розвитку персоналу, соціальних пакетах і виплатах. Переведення співробітників на аутстаффінг актуальний при:

  • зростанні постійних витрат організації;
  • зниженні ефективності бухгалтерії через підвищене навантаження;
  • перевищенні допустимої чисельності штату (при законодавчому обмеженні);
  • складнощах з оформленням закордонних працівників;
  • зниженні продуктивності відділу кадрів через підвищене навантаження;
  • виникненні проблем з аудитом або під час перевірок.

Задіяти аутстаффінг можливо також при необхідності забезпечити виконання сезонної роботи або для заповнення непопулярних вакансій.

Переваги аутстаффінгу

Організація, яка замовляє аутстаффінг, отримує істотні вигоди. Основні переваги послуги:

  1. Зниження завантаженості кадрової служби та бухгалтерії. Зменшення кількості співробітників, яких необхідно «обслуговувати», дозволяє оптимізувати роботу цих відділів, зробити її більш ефективною;
  2. Скорочення фонду оплати праці і витрат на персонал. Компанія-замовник оплачує тільки послуги організації-аутстаффера, яка в повному обсязі бере на себе поточні витрати і витрати на співробітників, а також всю відповідальність за персонал. Продуктивність працівників при цьому не стає менш ефективною – для них, крім юридичних аспектів, нічого не змінилося;
  3. Зменшення оподатковуваної бази. Завдяки зниженню фонду оплати праці підприємство сплачує менші податки на прибуток і заробітну плату. Таке рішення дозволяє зберегти статус малого підприємства навіть при великому штаті працюючих співробітників;
  4. Зростання інвестиційної привабливості підприємства. Зниження витрат тягне за собою збільшення прибутку компанії. Позитивні фінансові результати залучають інвесторів, готових вкладати в розширення і розвиток організації.

Звернення до нас дозволить не тільки істотно скоротити витрати і оптимізувати роботу співробітників. Передача нам функцій роботодавця дасть вам можливість сконцентруватися на основній діяльності, не думаючи про питання кадрового забезпечення та супроводу.

Як оформляється надання аутстаффінгу

Щоб вивести співробітників «за штат», спершу необхідно укласти договір аутстаффінгу. Потім клієнт звільняє співробітників або сам знаходить працівника і відразу відсилає його на аутстаффінг, а після цього компанія-аутстаффер прийме працівників до себе, оформивши з ними всю необхідну документацію.

Законодавчо поняття «аутстаффінг» не закріплено. По суті, між компаніями укладається договір про надання послуг. Всі його положення повинні відповідати нормам Цивільного та Господарського кодексів України.

При вирішенні оформити послугу слід звернути увагу на наступні моменти:

  • замовнику рекомендується видати наказ, який пояснює причину залучення сторонніх кадрів (наприклад, оптимізація процесів на підприємстві або зменшення витрат на утримання непрофільних підструктур);
  • в договорі обов’язково потрібно вказати, що надаються послуги з найму працівників, а не людські або кадрові ресурси;
  • в угоді потрібно прописати, що оплачується не праця працівників, а надана організацією-аутстафферомпослуга;
  • в трудових договорах місцем служби співробітників вказується територія замовника.

Відповідальність сторін при аутстаффінгу

Прийняті взаємні зобов’язання обумовлюються в укладеному договорі аутстаффінгу.

Компанія-аутстаффер (виконавець) зобов’язується надавати кадрові одиниці необхідної кваліфікації. Замовник повинен своєчасно і в повному обсязі оплачувати надані послуги.

При виявленні невідповідності співробітників заявленим параметрам персонал повинен бути замінений. Якщо ж замовник відмовляється оплачувати рахунок за надані послуги, то співробітники можуть бути відкликані. При цьому зобов’язання щодо оплати зберігаються.

Можливо (при необхідності) укладення з співробітниками додаткових угод – про повну матеріальну, колективну, індивідуальну або іншу відповідальность.

Всі суперечки, які сторонам не вдалося врегулювати самостійно, вирішуються в судовому порядку.

Чому варто вибрати саме Financial Chain Corporation

Співпраця з нами буде актуально не тільки для вже працюючих на Україні компаній. Організації, які тільки планують освоєння ринку, аутстаффінг позбавить від необхідності вивчати українські трудові норми. При цьому можлива як співпраця на постійній основі, так і надання співробітників для виконання разових робіт.

Послуги з надання аутстаффінгу можуть викликати підвищену зацікавленість у контролюючих органів. Саме тому важливо, щоб всі документи були оформлені коректно і відповідали законодавчим нормам.

Наш багаторічний досвід роботи дозволяє не тільки забезпечувати замовнику всі заявлені вигоди, але і гарантувати юридичну правомірність і захищеність угоди.

Аутстаффінг персоналу не тільки економить вашої компанії до 20% податкових зборів, а й дозволяє повністю вирішити кадрове питання. Довіривши співробітників нам на аутстаффінг, ви зможете розвивати організацію, не відволікаючись на другорядні моменти.

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Financial Chain Corporation