Кадровое делопроизводство

Организация кадрового делопроизводства – работа для профессионалов

Кадровое делопроизводство – это совокупная работа кадрового департамента, направленная на документирование всех действий компании, связанных с трудовыми отношениями.

Кадровые документы должны содержать информацию о любом изменении в среде персонала, поэтому, с юридической точки зрения, каждый документ кадрового делопроизводства – это весьма ценная бумага. Он служит доказательством правомерности, либо неправомерности действий работодателя и работника в решении споров, где даже самая незначительная мелочь может играть важную роль

19_mtuxmi5pmdqzljazmq-preobrazovannyj-_10

Основными документами кадрового делопроизводства принято считать:

  1. обязательные нормативные акты:
  • правила трудового распорядка,
  • инструкция по технике безопасности,
  • штатное расписание,
  • положение о защите персональных данных,
  • график отпусков,
  • график смен и положение о нормах труда (только для тех предприятий, в которых используются сменная система труда и сдельная оплата, соответственно)

2. кадровые приказы (о приеме на работу, об оформлении отпуска и пр.);

3. документы об оформлении трудовых взаимоотношений:

  • трудовой договор;
  • личное дело;
  • трудовые книжки;
  • личные карточки;
  • расчетные ведомости и пр.

Наша компания предлагает профессиональные услуги аутсорсинга кадрового учета. Financial Chain Corporation – это международная компания с большим опытом работы в правовой сфере, а также в предоставлении услуг по бизнес-консалтингу и финансам. Мы занимаемся оформлением всех кадровых бумаг, необходимых компании клиента. Если у Вас нет средств или возможности содержать свой кадровый департамент – мы готовы помочь!

К сожалению, некоторые компании не уделяют должное внимание кадровому делопроизводству. Но даже в небольших фирмах ведение кадрового учета – это обязанность руководства, предписанная законодательством Украины. С последствиями в виде штрафов, проверок документации и даже судебных тяжб может столкнуться каждый предприниматель. Мы рекомендуем заказать услуги кадрового делопроизводства, за счет которых можно быстро исправить сложившуюся ситуация и предотвратить негативные последствия.

Преимущества аутсорсинга при ведении кадрового делопроизводства

В совокупности, кадровое делопроизводство – это деятельность, включающая процессы по урегулированию работы с кадровыми документами. Еще не так давно это процесс был сугубо закрытым, однако сегодня все больше компаний хотят заказать кадровый учет в Киеве и Украине на основе аутсорсинга. Почему это так выгодно?

  • Возможность сфокусироваться на основных бизнес-процессах, получении прибыли, путем передачи непрофильного аспекта деятельности другим компаниям или отдельным компетентным специалистам без риска для бизнеса.
  • Обращаясь в нашу компанию, предоставляющую услуги кадрового делопроизводства, заказчик может быть уверен на 100% в надежности нашего партнерства. Закрепить деловые связи можно с помощью договора, в котором оговариваются все нюансы: неустойки и финансовая компенсация в случае форс-мажора, права и обязанности сторон в любых ситуациях;
  • Высокое качество предоставляемых услуг. Мы способны предложить на аутсорсинг высококвалифицированных специалистов, практиков, которые принимают успешные решения в любых ситуациях и постоянно проходят обучение для повышения квалификации.
  • Экономия средств. Вы платите только за полученные услуги, что дает возможность полностью оптимизировать административные траты и принимать решения исходя из стоимости конкретных услуг. Эффективность управления персоналом теперь полностью в Ваших руках.
  • Возможность передать все дела одному контактному лицу, тем самым исключив возможную текучку кадров.

Кадровое делопроизводство на аутсорсинг: что FChain предлагает своим клиентам в Украине?

Компания FChain работает на рынке бухгалтерских услуг более 12 лет и за прошедший период мы существенно продвинулись в данной сфере. Услуги ведения кадрового делопроизводства являются одними из самых популярных в нашем сегменте, поэтому мы стремимся развивать данное направление, предлагая только качественный сервис. Команда специалистов FChain полностью берет на себя документальное обеспечение процесса кадрового учета:

  • мы согласуем внутренний трудовой распорядок компании;
  • составим внутренние положения о командировках, использовании легкового транспорта сотрудников;
  • отредактируем штатное расписание;
  • составим приказы на прием на работу, увольнение, отпуск;
  • составим шаблоны трудового договора с сотрудниками компании;
  • напишем положения о премировании сотрудников компании;
  • будем вести табеля учета рабочего времени, а также ведомости начисления заработной платы;
  • передадим отчетность в фискальные органы, управление статистики и другие организации.

Грамотное ведение кадрового учета и документации позволит правильно отражать операции по начислению заработной платы, компенсационных начислений, расходов на командировки в бухгалтерском и налогом учете.

Если вам нужна эффективная систематизация кадрового учета в Киеве или Украине с нуля, в компании FChain знают, как вам помочь. Мы наладим рабочие процессы без ущерба для вашего бизнеса, создадим максимально комфортные условия в компании, создадим и систематизируем все необходимые документы, в том числе, нормативную документацию, расписание, личные дела сотрудников. Просто заполните форму на сайте компании и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Caspian Accounting & Consulting Services