Посадові інструкції: як оформити?

Як створюється посадова інструкція на українських підприєствах?

Одним з основоположних документів у роботі компанії є посадова інструкція, що регламентує права, обов’язки й повноваження співробітників компанії на певній посаді в межах компанії, а також їх взаємовідносини в корпоративній сфері. Посадові інструкції в Україні відносяться до різновидів організаційно-розпорядчих документів, їх розробкою займаються керівники, після чого узгоджуються з юридичним відділом або стороннім фахівцем.

В результаті цієї співпраці з’являється посадова інструкція в трьох примірниках: один документ співробітнику, для якого її склали, другий – відділу кадрів, а також керівнику відділу, підрозділу або філії. Основна умова складання посадових інструкцій в Україні та Києві полягає в тому, що необхідно визначити, чим дана робота конкретного співробітника відрізняється від всіх інших.

19_mtuxmi5pmdqzljazmq-preobrazovannyj-_10

Чому так важлива посадова інструкція?

Багато керівників не замислюються про розробку посадових інструкцій. Насправді це один з найважливіших документів, що дозволяють систематизувати і спростити багато ділових процесів стосовно співробітників компанії. Посадова інструкція – це:

  • Підстава для проведення аналізу роботи співробітників, оцінки результатів їх роботи, а також можливості прийняти рішення щодо їх перепідготовки, підвищення кваліфікації, переведення з одного відділу в інший, або зміни посади, підвищення, звільнення;
  • Керівництво до дії для співробітника. Завдяки посадовим інструкціям в Києві співробітник точно знає, чого від нього очікують на конкретній посаді, про те, як будуть оцінювати його кваліфікацію та результати роботи;
  • Підстава для визначення розміру заробітної плати, розробки системи оплати нарахувань;
  • Інструкція для проведення інтерв’ю та співбесід з претендентами на вакантне місце в компанії з інформацією про виявлення ступеня відповідальності кандидатів.

Сьогодні не існує певних стандартів для складання посадової інструкції в Києві й Україні, тому в кожній компанії вони виглядають індивідуально. Головним критерієм є консультація досвідченого юриста, який оцінить документ з точки зору законодавства і внесе правки, якщо це необхідно.

Використовуючи грамотно складену посадову інструкцію, можна: ефективно розподілити посадові обов’язки між співробітниками одного відділу, філії, підрозділу або всієї компанії. Це дозволить збільшити ефективність праці, надійність і оперативність виконання поставлених завдань. Крім того, документ дозволяє підвищити колективну відповідальність, створити єдину і сильну команду з орієнтацією на результат.

Визначення посадових обов’язків в Україні або Києві дозволить співробітнику чітко розуміти завдання, права та обов’язки для конкретної посади. Також документ може служити оціночним критерієм при переведенні співробітника, його звільненні т.д., або підставою в разі трудових спорів у судових інстанціях.

Оформити посадову інструкцію в Україні – легко!

Компанія FChain, що надає широкий спектр в області юриспруденції і бухгалтерії, допомагає в оформленні посадових інструкцій. Ми пропишемо чіткі посадові обов’язки кожного співробітника з точки зору законодавства, а також запропонуємо:

  • Консультаційні послуги у зручний для вас час. Погодьтеся, кваліфікований юрист завжди актуальний для бізнесу. Звертаючись до нас, ви отримуєте готову команду фахівців, які запропонують ефективне рішення задачі в короткі терміни;
  • Додатковий спектр послуг. Час – гроші, і дуже важливо завжди мати під рукою компетентного співробітника. Наші юристи приступають до роботи відразу після звернення, і ви отримуєте посадову інструкцію протягом декількох днів;
  • Вигідна вартість послуг. Звертаючись до нас, ви оплачуєте конкретні послуги юриста, це набагато вигідніше. ніж штатний фахівець. В результаті такої співпраці з нами підприємець економить 40-50% заробітної плати звичайного співробітника.

Звертайтеся до нас, щоб розробити грамотну посадову інструкцію в Києві або Україні. Якщо у вас є питання, зв’яжіться з нами.

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Caspian Accounting & Consulting Services