Кадровий облік (діловодство) на підприємстві України

Критерії, необїідні для успішного ведення кадрового обліку на комерційному підприємстві

Для успішного управління будь-якою компанією або організацією використовуються різні інструменти. Одним з них є кадровий облік, що дозволяє регулювати “рух” співробітників будь-якого економічного об’єкта. Також існують тотожні поняття, такі як: кадрове діловодство, документація, послуги та багато інших. Всі вони мають на увазі процес оформлення документів щодо працівників однієї компанії.

Щоб організація діловодства на підприємстві проходила належним чином, необхідно знання трудового законодавства, форм кадрових документів, практичний досвід у сфері кадрового обліку, а також навик правильно відстежувати та інтерпретувати нові закони й постанови. Для організації відділу можна використовувати один з перевірених способів:

141-preobrazovannyj-_2
  • Створити департамент, який займатиметься кадровим діловодством, або найняти окремо взятого фахівця в компанію. Основним недоліком є те, що компетенція такого фахівця залишається під питанням, можна керуватися хіба що записами у трудовій книжці й контролювати перші місяці випробувального терміну;
  • Передати інструкція з ведення кадрового діловодства секретарю або бухгалтеру, котрий володіє навичками роботи з документами. Не варто забувати про людський фактор і банальної навантаження, бо співробітники будуть в першу чергу виконувати свої основні обов’язки, а це призведе до значної кількості помилок;
  • Звернутися до фахівця в сфері обліку кадрів на підприємстві за рекомендаціями, закріпивши співпрацю з ним усним чи письмовим договором. “Мінус” такого рішення полягає у відсутності відповідальності такого фахівця;
  • Укласти договір з компанією, яка надає послуги обліку кадрів (персоналу) на підприємстві на основі аутсорсінгу. Складнощі виникають в процесі пошуку і вибору надійної компанії, яка надасть співробітників на аутсорсінг, проте є і приємна деталь – можливе укладання договору з озвучуванням неустойок і фінансових гарантій.

Безумовно, це тільки мала частина нюансів, з якими доведеться зіткнутися в процесі найму співробітників, однак в результаті ви отримаєте ефективний кадровий облік з мінімальними витратами.

Як впроваджують кадрове діловодство в Україні?

Процес впровадження обліку персоналу на підприємстві в Україні мало чим відрізняється від аналогічних процесів в інших країнах. Розрізняють три етапи:

  • Створення та реєстрацію документів, які так чи інакше відносяться до кадрового діловодства;
  • Рух документообігу всередині організації та за її межами, при взаємодії з іншими компаніями, моніторинг процесу, виправлення можливих помилок;
  • Систематизація архівів компанії, створення системи обліку. Розробка інструкції з ведення кадрового діловодства для компанії на основі особливостей організації.

В рамках надання послуги з кадрового обліку фахівці аутсорсингової компанії FChain виробляють оформлення кадрових документів, а також:

  • Розробка формально-нормативних документів і постанов для компанії;
  • Штатний розклад і розстановки;
  • Основу для трудового договору і додатків до нього;
  • Журнали обліку відпусток, відряджень, прийомів, переведень, звільнень;
  • Книги обліку рухів трудових книжок та іншої документації;
  • Картки співробітників;
  • Створення електронної бази 1С.

Вартість кадрового виробництва в Україні та Києві, а також ціна оформлення кадрової документації залежить від кількості співробітників в штаті, а також від додаткових нюансів, наприклад, наявності іноземних громадян в штаті компанії. У компанії FChain підходять до питання ціноутворення індивідуально, враховують побажання клієнтів.

Кадрове діловодство в Україні – замовити онлайн!

Якщо вам потрібна ефективна систематизація кадрового обліку в Києві або Україні з нуля, в компанії FChain знають, як вам допомогти. Ми налагодимо робочі процеси без шкоди для вашого бізнесу, створимо максимально комфортні умови в компанії, створимо і систематизуємо всі необхідні документи, в тому числі, нормативну документацію, розклад, особисті справи співробітників.

© Copyright 2016, All Rights Reserved. Powered by Caspian Accounting & Consulting Services